Vous souhaitez assurer la gestion de votre personnel grâce à Axonaut ? Découvrez dans cet article comment créer le registre de votre personnel !
Pourquoi ajouter un personnel ?
Ajouter un membre du personnel dans Axonaut va vous permettre de garder un registre de l’ensemble de vos employés, d’enregistrer leurs bulletins de paie directement, de contrôler le nombre de congés restants.
De plus, plus particulièrement dans Axonaut, cela est nécessaire d’ajouter un personnel correspondant à l’utilisateur pour leur permettre d’ajouter une note de frais/indemnités kilométriques, d’être intervenant dans un projet, d’être affecté à une tâche et d’être affecté à des tickets.
Découvrons maintenant comment ajouter un membre du personnel 🙂
Ajout d’un personnel
Pour ajouter un personnel, rendez vous dans Ressources Humaines, Personnel et bouton “Ajouter du personnel” :
Dans la création d’un membre du personnel, vous trouverez d’abord un volet administratif où ces informations vous seront demandées :
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Les coordonnées et l’identité de l’employé (genre, prénom, nom, adresse, code postal, ville, téléphone, date de naissance, nationalité)
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L’email qui permettra à Axonaut d’envoyer directement les bulletins de salaire à l’employé
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Le numéro de sécurité sociale
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La date d’entrée dans l’entreprise qui figurera dans les bulletins de salaire et qui permet à Axonaut de calculer les congés de l’employé ainsi que la date de sortie afin que l’employé ne figure plus dans la liste des employés une fois son contrat terminé.
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Le code tiers de l’employé si vous faites des exports pour votre comptable par exemple.
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Des commentaires éventuels comme une autorisation d’embauche, le type et numéro d’ordre de travail pour les travailleurs étrangers etc.
Le second volet concerne davantage le poste que l’employé occupe dans l’entreprise :
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Le nom du poste
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La position et le coefficient d’un salarié. Par exemple, pour un certain coefficient correspondant à une position, le salaire du salarié ne peut pas descendre en dessous du seuil imposé par votre convention collective.
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Le niveau correspond au niveau d’études
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Le manager du salarié est l’utilisateur qui recevra vos demandes de congés et il les acceptera ou les refusera. Pour avoir le nom du manager dans la liste déroulante dans la création du personnel, il faudra indiquer dans l’espace utilisateurs que cet utilisateur peut recevoir des demandes de congés.
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Le nombre d’heures par mois que vous passez dans l’entreprise
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Le nombre d’heures à tracker par jour permet d’effectuer le calcul du coût du salarié afin de transformer le temps passé sur un projet en charge.
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Le coût moyen horaire vous permet de facturer du temps dans un projet.
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Le montant brut mensuel pour les bulletins de salaire
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Le type de contrat (CDI, CDD, Apprenti, Stagiaire, Externe)
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Vous pouvez cocher si le salarié est cadre pour le retrouver sur les bulletins de salaire
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Vous pouvez cocher si le salarié est un associé car cela lui permet dans Pilotage, Factures, Onglet Opérations diverses d’ajouter une opération de compte courant d’associé.
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Vous pouvez cocher si le salarié est à temps partiel ou non.
N’oubliez pas de valider en bas 🙂
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via l’Axobot en bas à droite 😉
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