Comment créer une facture d’avancement dans Axonaut ?

La facture d’avancement, aussi appelée facture de situation, est une fonctionnalité particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent sur des projets longs, des chantiers, des prestations en plusieurs étapes ou des missions facturées progressivement. Elle permet de facturer un client au fur et à mesure de l’avancement réel des travaux, sans attendre la fin complète du projet.

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment activer les factures d’avancement, comment créer une première facture de situation, comment renseigner les pourcentages d’avancement et comment suivre l’évolution de votre commande dans Axonaut.

Comment activer les factures d’avancement dans Axonaut ?

Avant de pouvoir utiliser les factures d’avancement, la fonctionnalité doit être activée dans votre compte Axonaut. Deux possibilités sont disponibles :

• Vous pourrez activer l’option dans une commande client directement.

• La deuxième option consister à passer par les paramètres de votre compte. Pour cela, rendez-vous dans la clé à molette > Configuration > Avancée et cliquez sur Oui pour « Activer les factures d’avancement »

⚠️Si vous avez créé votre compte à partir du 22/06/2026, l’option sera activée automatiquement si votre domaine d’activité est dans le bâtiment.

Créer une facture d’avancement : les étapes à suivre

Pour créer une facture d’avancement dans Axonaut, il faut d’abord partir d’un devis. La facture de situation est liée à une commande client, et cette commande est créée à partir d’un devis validé.

Commencez donc par créer votre devis dans Axonaut à partir du « + » en haut à droite ou dans devis & Factures > Devis & Commandes par exemple. Ajoutez vos lignes de produits, de services ou de travaux, puis vérifiez les montants, les quantités et les informations client.

Une fois le devis prêt, vous devez le valider. La validation du devis transforme automatiquement celui-ci en commande client. C’est à partir de cette commande que vous pourrez ensuite générer vos documents de facturation.

Dans la commande, plusieurs options de facturation sont disponibles. Vous pouvez créer :

• une facture classique.
• une facture d’acompte.
• une facture de situation.

Pour utiliser la facturation à l’avancement, sélectionnez la création d’une facture de situation.

Comprendre la facture de situation dans Axonaut

Lors de la création d’une facture de situation, Axonaut affiche des informations spécifiques liées à l’avancement. Le numéro de la facture de situation est indiqué au-dessus de la numérotation de la facture. Cela permet d’identifier clairement à quelle situation correspond le document.

Par exemple, vous pouvez avoir une première facture de situation, puis une deuxième, puis une troisième, selon l’avancement du projet. Cette numérotation est importante, car elle permet de suivre l’historique de facturation de la commande.

Dans la facture, deux colonnes supplémentaires apparaissent :

• Avct : cette colonne correspond à l’avancement actuel. Elle permet d’indiquer le pourcentage d’avancement facturé sur cette facture précise.
• Avct cum : cette colonne correspond à l’avancement cumulé. Elle indique l’avancement total atteint après prise en compte de la facture en cours.

Ces deux colonnes sont essentielles pour bien comprendre la logique de la facture de situation. L’avancement actuel correspond uniquement à la progression facturée maintenant, tandis que l’avancement cumulé représente le total déjà atteint sur la ligne concernée.

Renseigner l’avancement des lignes de facture

Pour savoir où vous en êtes, Axonaut affiche le numéro des factures de situation à côté de chaque facture dans la commande en cours. Vous pouvez ainsi retrouver rapidement l’ordre des situations et vérifier les documents déjà émis.

Dans le tableau des commandes en cours, une colonne Avancement permet également de suivre l’état global de chaque commande. Cette colonne vous donne une vision synthétique de l’avancement du projet, sans avoir besoin d’ouvrir chaque facture une par une.

Vous disposez notamment d’informations sur :

• le pourcentage d’avancement global.
• le montant déjà facturé.
• le total à facturer.

Ces informations sont très utiles pour piloter vos commandes. En un coup d’œil, vous pouvez savoir si une commande est peu avancée, presque terminée ou déjà largement facturée. Cela facilite le suivi administratif, la gestion de trésorerie et la communication avec vos clients.

⚠️Une fois qu’une facture d’avancement a été réalisée sur une commande, il n’est plus possible de créer une facture prévisionnelle dans cette même commande.

Pourquoi utiliser les factures d’avancement dans Axonaut ?

Les factures d’avancement offrent plusieurs avantages au quotidien.

Elles permettent d’abord de facturer progressivement un projet, en fonction du travail réellement effectué. Vous n’avez pas besoin d’attendre la fin complète d’une prestation pour facturer votre client.

Elles améliorent aussi le suivi financier. Vous savez précisément ce qui a déjà été facturé, ce qui reste à facturer et où en est la commande. Cette visibilité est particulièrement importante pour les projets dont la durée s’étale sur plusieurs semaines ou plusieurs mois.

Enfin, elles simplifient la gestion administrative. Les colonnes d’avancement actuel et d’avancement cumulé, le bandeau de saisie rapide et le suivi dans les commandes en cours permettent de gagner du temps tout en réduisant les erreurs.

N’hésitez pas si vous avez des questions !