¿Cómo hacer una factura recurrente, una suscripción en Axonaut?
Deseas crear facturas recurrentes, suscripciones en Axonaut ? Sigue nuestro tutorial en imagenes.
Como muchos de nuestros usuarios, tienes que emetir facturas recurrentes y suscripciones en tu actividad. puedes descubrir aquí como hacer en Axonaut.
¡Cuidado! No crees facturas con anticipación. Los números de las facturas tienen un seguir un orden cronológico.
A partir de un presupuesto validado que se convierte en un pedido o a partir de un pedido cliente, hay que crear un «Provisional (poncual o recurrente/suscripción)» al hacer clic en «Añadir un provisional».
En este provisional, puedes añadir:
- un título, por exemplo «Suscripción XYZ»
- Un tipo, «ponctual» o «recurrente», en tu caso «recurrente»
- Una fecha de inicio (la fecha de la primera factura que emitirás, ejemplo el 15 de junio 2021)
- Una fecha de fin (que puede ser vacio si se renueva el contrato con el cliente. Si no, puedes poner el 16 de agosto si facturas 3 veces este cliente hasta el 15 de agosto)
- Una frecuencia de facturación en meses, ejemplo «1» mes.
- Eliges si el envío se hace manualmente o automáticamente
- Debajo, puedes ingresar la plantilla de la factura que generarás cada mes. Truco: Axonaut te rellena tu plantilla de factura a partir del presupuesto que has utilizado para generar el pedido.
- Puedes validar.
Ahora, en el pedido cliente, tienes un provisional que indica:
- Suscripción XYZ recurrente del 15 de junio al 16 de agosto 2020 todos los meses
Truco: en tu plantilla de factura, puedes añadir [LAST_MONTH], [CURRENT_MONTH] o [NEXT_MONTH] para que Axonaut reemplaze estos términos con mayo 2021, junio 2021, julio 2021 cuando generas la factura. Es práctico si quieres que el mes figure en tu factura.
Si tienes cualquier duda, utiliza la burbuja azul de mensajería 😉