Comme tout bon outil de gestion commerciale qui se respecte, Axonaut vous offre la possibilité de connecter votre banque. Cette fonctionnalité est accessible dans le menu : Pilotage > Rapprochement Bancaire », vous permet de suivre en temps réel l’état de vos finances.
Connecter votre banque
Pour connecter vos comptes à Axonaut, il suffit de vous rendre sur la page de rapprochement bancaire (Pilotage > Rapprochement bancaire) et cliquer sur le bouton : « Ajouter mes lignes bancaires » :
Vous arrivez alors sur l’interface pour connecter votre banque ou importer manuellement vos lignes bancaires :
Vous pourrez alors rechercher la banque de votre choix grâce à une barre de recherche.
Vous aurez ensuite à :
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Renseigner votre mail pour accepter les conditions générales de Bankin
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Choisir la banque que vous souhaitez connecter
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Rentrez vos identifiants qui vous servent à vous connecter à votre banque
Vous retrouverez alors vos relevés bancaires directement sur votre compte Axonaut : Pilotage > Rapprochement bancaire
Vous pouvez ensuite gérer vos comptes via les options toujours sur cette même page.
Note : Au-delà du premier compte offert, chaque compte supplémentaire est facturé deux euros par mois.
Le rapprochement automatisé
Pour exemple, lorsqu’une ligne de recette apparaît pour le même montant que l’une de vos factures, l’outil le reconnaît. Ainsi, il vous suggère automatiquement de rapprocher cette ligne de sa facture correspondante.
Il ne vous reste donc plus qu’à vérifier l’intitulé de la facture suggérée et à cliquer sur le bouton rose « rapprocher » dans la colonne Paiements.
Rapprocher ses lignes manuellement
Néanmoins, si la somme remontée diffère légèrement de celle déclarée sur l’outil, il vous faudra agir manuellement.
Pour cela, vous avez le choix entre différentes possibilités grâce au bouton trois points verticaux en bout de ligne à droite.
Au clic, il vous est proposé de « Rapprocher », « Rapprocher partiellement la facture », « Rapprocher plusieurs factures » ou encore « Déclarer « traitée » et ne rien faire ».
Chaque proposition correspond à un scénario bien défini :
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« Créer une dépense / facture » : Permet de générer la facture/dépense correspondante directement dans l’interface du rapprochement.
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« Dépense partiellement payée » / « Facture (…) » : Dédié aux paiements en plusieurs fois, ce bouton vous permet de rapprocher une ligne de valeur inférieure au total de la facture / dépense en question.
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« Rapprocher plusieurs dépenses » / « (…) factures » : Comme son nom l’indique, cette option est parfaite pour rapprocher une ligne bancaire dont le montant est égal à la somme de plusieurs factures ou dépenses.
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« Déclarer « traitée » et ne rien faire » : Cette option est à utiliser lorsque des possibilités précédentes ne conviennent pas. Elle vous permet de faire disparaître la ligne. Elle nécessite cependant que vous déclariez manuellement un paiement sur la ou les factures/dépenses concernées.
Vous l’aurez donc compris, le rapprochement bancaire est un véritable allié pour votre activité. Grâce à Axonaut vous gagnez donc du temps dans votre gestion en toute simplicité !
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
En savoir plus sur la thématique :
- La définition du rapprochement bancaire
- Gérer mon prêt bancaire sur Axonaut
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Comment importer manuellement mes lignes bancaires dans Axonaut ?
- Comment ajouter un paiement sur une facture ?
- Rapprochement bancaire : définition et fonctionnement (+modèle Excel)
- Gérer mon prêt bancaire
- Banque sans frais de tenue de compte : comparatif et conseils