Comme beaucoup de nos utilisateurs, vous devez émettre des factures récurrentes, prévisionnels, abonnements dans le cadre de votre activité. Voici comment la mettre en place sur Axonaut

Attention ! Il ne faut surtout pas créer les factures en avance. Les numéros des factures doivent se suivre chronologiquement.

A partir d'un devis validé qui se transforme en commande ou d'une commande client, il faut créer un « Prévisionnel (ponctuel ou récurrente/abonnement) » en cliquant sur « Ajouter un prévisionnel ».
Dans ce prévisionnel, vous pouvez saisir :

  •  un titre, par exemple « Abonnement XYZ »
  • Un type, « ponctuel » ou « récurrent », dans votre cas « récurrent »
  • Une date de début (la date de la 1ere facture que vous émettrez, exemple le 15 juin 2020)
  • Une date de fin (qui peut être vide si vous êtes en tacite reconduction avec le client, sinon mettez le 16 août si vous facturez 3 fois ce client jusqu’au 15 août)
  • Une fréquence de facturation en mois, exemple « 1 » mois.
  • Vous choisissez si l'envoi se fait manuellement ou automatiquement
  • En-dessous vous pouvez saisir le modèle de la facture que vous générerez tous les mois.
    ** Astuce : Axonaut vous pré-rempli votre modèle de facture à partir du devis qui a servi à générer la commande **
  • Et vous validez.

Maintenant, dans la commande client, vous avez donc un prévisionnel qui indique :

  • Abonnement XYZ récurrent du 15 juin au 16 août 2020 tous les mois

** Astuce : dans votre modèle de facture, vous pouvez mettre [LAST_MONTH], [CURRENT_MONTH] ou [NEXT_MONTH] pour qu’Axonaut remplace ces termes respectivement par mai 2020, juin 2020, juillet 2020 au moment de générer la facture. Pratique si vous voulez faire figurer le mois dans votre facture.

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