Sur Axonaut, il est possible d'ajouter des utilisateurs pour qu'ils aient accès à votre compte. Bien entendu, vous pouvez donner des accès restreints et des rôles. Ainsi ils auront accès seulement à la partie "Commerciale" et "Gestion de projets" par exemple. Voici comment les ajouter sur votre compte Axonaut.

Comment ajouter des utilisateurs sur Axonaut ?

Une des premières étapes sera de gérer vos différents utilisateurs et leurs accès à Axonaut en cliquant sur la clé à molette et “Utilisateurs”:

Ensuite, pour ajouter un utilisateur, il vous suffira de cliquer sur le bouton “ajouter un utilisateur”.

Le coût de chaque utilisateur supplémentaire sera de 14,99 euros/mois.

Une fois l’utilisateur créé, le coût de votre abonnement s'adaptera automatiquement. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de votre abonnement, consultez cet article ici.

Dans la création de ce nouvel utilisateur, il vous faudra remplir plusieurs champs:

  • L’email de l’utilisateur. Important: il est nécessaire de créer l’email avant de créer le compte Axonaut afin de recevoir le mail de création de compte.

  • Le nom, prénom et poste de l’utilisateur

  • Le téléphone fixe ou portable

  • L’email compte sur Google: Si l’utilisateur souhaite connecter son agenda Google et que l’adresse email rattachée à l’agenda est différente, il sera nécessaire d’ajouter l’adresse email ici afin de permettre la connexion. Pour en savoir plus sur la connexion avec votre agenda, vous pouvez consulter cet article ici.

  • Correspond au personnel et “créer un nouveau personnel correspondant”: Si vous avez déjà créé le personnel dans la partie Ressources Humaines (découvrez dans cet article comment faire ici), vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant le personnel correspondant à cet utilisateur. Grâce à cela, votre utilisateur pourra créer des notes de frais et des indemnités kilométriques (découvrez comment créer des IK et NDF dans nos articles) par exemple et il sera enregistré comme employé de votre entreprise sur Axonaut.

Si vous n’avez pas encore créé le personnel, vous pouvez cocher “créer un nouveau personnel correspondant” en dessous et il sera créé automatiquement.

  • Langue et fuseau horaire: vous pouvez sélectionner dans quelle langue cet utilisateur pourra voir son interface parmi les langues disponibles dans le menu et sélectionner le fuseau horaire.

    Message "Email déjà utilisé par un utilisateur"

    Si, lors de la création d'un compte utilisateurs, vous avez un message d'erreur indiquant "email déjà utilisé par un utilisateur" cela peut avoir deux raisons:

    1) Vous avez déjà créé un utilisateur avec cette adresse email sur ce compte et qu'il se trouve dans les utilisateurs désactivés dans "Utilisateurs". Dans ce cas, il vous suffit juste de le réactiver en cliquant sur le signe "tic" vert.

    2) Vous avez créé une autre période d'essai avec cette adresse email. Dans ce cas, envoyez-nous un message via le bot pour que l'on désactive ce compte s'il n'est plus actif ou créez un alias d'email pour utiliser plusieurs fois cet email (découvrez comment créer un alias d'email dans cet article ici)

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via l'Axobot en bas à droite 😉

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