Qu’on le veuille ou non, gérer une activité commerciale c’est aussi faire face à un certain nombre de dépenses récurrentes : loyer(s), frais administratifs ou autres charges fixes.

Au delà du simple aspect financier, ces décaissements sont nécessaires à l’activité et peuvent donc être gérées simplement dans Axonaut.

Pour cela, vous pouvez procéder comme décrit ci-après.

1/ Je crée une commande fournisseur

Cas 1 : Mon fournisseur n’est pas encore saisi dans l’outil

Si votre fournisseur n’est pas encore renseigné dans l’outil, vous pouvez le créer à partir du raccourci « Contact » (disponible via le bouton « + « ).

Néanmoins, veillez à bien sélectionner « Fournisseur » dans la fenêtre d’édition. 😉

Maintenant, vous pouvez suivre le déroulé décrit dans le Cas 2.

Cas 2 : Mon fournisseur a déjà sa fiche

Tout d’abord, pour créer une dépense fournisseur récurrente, vous pouvez vous rendre sur l’onglet « Commandes » du menu « Dépenses/Fourn. ».

Une fois sur cette page, vous pouvez cliquer sur le bouton dédié et saisir le fournisseur concerné.

2/ Je paramètre ma dépense

Comme vous l’aurez certainement compris, la commande est essentielle à la réalisation d’une récurrence. C’est cette dernière qui permet de centraliser tous les documents qui seront générés au fil du temps pour un même poste de dépense.

Ainsi, après avoir saisi le titre de la commande, vous pouvez cliquer sur Oui à côté de "Dépense récurrente ?". Vous pourrez ensuite sélectionner la fréquence (tous les mois, tous les deux mois etc) et la date de la dépense:

Pour finir, vous pouvez saisir le contenu de votre dépense et valider.

Désormais, votre dépense récurrente est bien enregistrée dans Axonaut. Vous recevrez donc une notification à chaque date « anniversaire » qui vous invitera à venir générer la dépense pré-saisie dans Pilotage, Administratif et l'onglet "Dépenses prévues à valider" :)

Si vous avez des questions sur la prise en main ou l’utilisation de votre outil Axonaut, n'hésitez pas à contacter notre Axobot en bas à droite de l'écran !

Avez-vous trouvé votre réponse?