Une fois votre compte créé (découvrez comment faire dans cet article ici), vous pouvez paramétrer les informations de votre société pour qu'elles apparaissent sur vos devis et factures.

Pour cela, vous pouvez cliquer sur la clé à molette, Configuration et “Devis & Factures”. :

1) Ajout du logo

Premièrement, vous pouvez personnaliser votre modèle de devis/factures en ajoutant votre logo ici:

2) Ajouter vos coordonnées

En dessous du logo, vous trouverez le bouton “Gérer”. Vous pouvez cliquer sur le stylo bleu et indiquer à vos clients/prospects le nom de votre entreprise et votre adresse.

Cet encart vous permet également d’ajouter les informations complémentaires de votre choix dans le champ “Texte libre”, les données de l’interlocuteur que vous souhaitez afficher par défaut sur les factures et/ou les devis comme son nom, son email, son numéro de téléphone.

Vous avez également la possibilité de choisir d’avoir des coordonnées spécifiques pour les factures uniquement dans le champ “pour les factures, remplacer toutes les coordonnées par le texte suivant”:

3) Informations légales en bas des devis/factures

Ensuite, vous pouvez cliquer sur le stylo bleu à côté de “Gérer” en bas du modèle de la facture et renseigner:

  • Le nom de votre entreprise

  • La forme juridique, information obligatoire sur une facture

  • Le capital social, information obligatoire sur une facture

  • Le Siret, information obligatoire sur une facture

  • Le Code APE

  • Le numéro de TVA intracommunautaire, obligatoire si vous avez des clients dans l’Union Européenne

  • La ville

  • Le numéro RCS, obligatoire sur les factures

  • Un champ de texte libre si vous souhaitez ajouter des informations complémentaires sur votre société.

Cette partie vous permettra de renseigner les informations légales en bas de la facture.

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via l'AxoBot en bas à droite 😉

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