La gestion des dates limites de consommation (DLC), des dates de durabilité minimale (DDM), des dates limites de vente (DLV) et des garanties est essentielle pour les entreprises, notamment dans les secteurs de l’agroalimentaire et de l’industrie. Une gestion rigoureuse de ces éléments garantit la qualité des produits, la satisfaction des clients et le respect des réglementations en vigueur. Axonaut, en tant que solution de gestion d’entreprise, offre des fonctionnalités adaptées pour faciliter cette gestion.
Qu’est-ce que les DLC, DLUO-DDM, Garanties ?
Avant d’explorer les fonctionnalités d’Axonaut, il est important de définir les termes suivants :
- DLC (Date Limite de Consommation) : Indication formelle sur une limite impérative de consommation. Elle est indiquée sur les produits alimentaires périssables et emballés.
- DDM (Date de Durabilité Minimale) : Remplaçant la DLUO (Date Limite d’Utilisation Optimale), elle indique la date jusqu’à laquelle le produit conserve ses propriétés spécifiques (arôme, goût…).
- Garanties : Service proposé par les entreprises en cas de problèmes liés à la vente du produit. Si le produit est défectueux et sous garantie, le client final pourra accéder à un remplacement ou un dédommagement.
Fonctionnement dans Axonaut
Axonaut propose plusieurs fonctionnalités pour gérer efficacement ces éléments :
Paramétrage des produits
- Lors de la création ou de la modification d’un produit dans le catalogue, activez le mode avancé et cochez l’option « a une gestion de traçabilité de lots ou de numéro de série ».
- Sélectionnez les champs appropriés : numéro de lot, DLC, DDM ou numéro de série avec date de fin de garantie.
Importation des lots
- Dans l’onglet « N° de lot » du produit, cliquez sur « ajouter des lots ».
- Importez des lots en copiant et collant un fichier Excel contenant les colonnes suivantes : N° de lot, DLC/DDM et quantités éventuelles.
Suivi des ventes
- Lors de la vente d’un produit avec un numéro de lot, sélectionnez le lot concerné dans le menu déroulant de la facture.
- Cette information sera intégrée dans les factures et les bons de livraison, facilitant le suivi des produits vendus.
Note : Cela a une fonction déclarative et n’affectera pas le stock de vos produits, cela vous permet de retrouver facilement ce que vous avez vendu.
Avantages de cette gestion intégrée
L’intégration de ces fonctionnalités dans Axonaut offre plusieurs avantages :
- Traçabilité améliorée : Suivi précis des produits depuis leur réception jusqu’à leur vente, garantissant la qualité et la conformité des produits.
- Gestion optimisée des stocks : Identification rapide des produits proches de leur DLC ou DDM, permettant une rotation efficace des stocks et réduisant les risques de pertes.
- Satisfaction client accrue : Assurance que les produits vendus sont conformes et de qualité, renforçant la confiance des clients et leur fidélité.
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via l’Axobot en bas à droite. 😉
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