La gestion des dates limites de consommation (DLC), des dates de durabilité minimale (DDM), des dates limites de vente (DLV) et des garanties est essentielle pour les entreprises, notamment dans les secteurs de l’agroalimentaire et de l’industrie. Une gestion rigoureuse de ces éléments garantit la qualité des produits, la satisfaction des clients et le respect des réglementations en vigueur. Axonaut, en tant que solution de gestion d’entreprise, offre des fonctionnalités adaptées pour faciliter cette gestion.
Qu’est-ce que les DLC, DLUO-DDM, Garanties ?
Avant d’explorer les fonctionnalités d’Axonaut, il est important de définir les termes suivants :
- DLC (Date Limite de Consommation) : Indication formelle sur une limite impérative de consommation. Elle est indiquée sur les produits alimentaires périssables et emballés.
- DDM (Date de Durabilité Minimale) : Remplaçant la DLUO (Date Limite d’Utilisation Optimale), elle indique la date jusqu’à laquelle le produit conserve ses propriétés spécifiques (arôme, goût…).
- Garanties : Service proposé par les entreprises en cas de problèmes liés à la vente du produit. Si le produit est défectueux et sous garantie, le client final pourra accéder à un remplacement ou un dédommagement.
Fonctionnement dans Axonaut
Axonaut intègre plusieurs fonctionnalités puissantes pour vous permettre de gérer efficacement la traçabilité de vos produits, notamment ceux nécessitant un suivi par lot, numéro de série, ou encore avec des dates de péremption.
Paramétrage des produits
1. Lors de la création ou de la modification d’un produit dans votre catalogue Axonaut, il vous suffit d’activer le mode avancé. Une fois ce mode activé, cochez l’option “Ce produit a une gestion de traçabilité par lots ou numéros de série”.
2. Personnalisez les champs selon vos besoins
Axonaut vous permet ensuite de définir les éléments de traçabilité à suivre pour chaque produit :
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✅ Numéro de lot : pour un suivi précis de la production ou des livraisons.
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📆 DLC (Date Limite de Consommation) ou DDM (Date de Durabilité Minimale) : idéal pour les produits alimentaires ou périssables.
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🔢 Numéro de série avec date de fin de garantie : pour les produits électroniques ou sous garantie.
Cette configuration vous permet un suivi rigoureux de chaque unité, et répond parfaitement aux exigences des secteurs soumis à des normes de traçabilité strictes.
Importation des lots
Pour gagner en efficacité dans la gestion de vos stocks, Axonaut vous permet d’importer facilement vos lots directement depuis un fichier Excel.
1. Ajout de lots depuis la fiche produit
Accédez à l’onglet “N° de lot” du produit concerné, puis cliquez sur le bouton “Ajouter des lots”. Cette fonctionnalité vous permet d’enregistrer plusieurs références de lots en quelques secondes, sans saisie manuelle fastidieuse.
2. Importation via Excel en copier-coller
Préparez simplement un tableau Excel avec les colonnes suivantes :
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N° de lot
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DLC ou DDM (Date Limite de Consommation ou Date de Durabilité Minimale)
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Quantité disponible (si applicable)
Copiez les données depuis votre fichier et collez-les directement dans Axonaut. En un instant, vos lots sont intégrés au système et prêts à être suivis.
✅ Résultat : un gain de temps considérable, une réduction du risque d’erreur, et une parfaite traçabilité de vos produits.
Suivi des ventes
- Lors de la vente d’un produit avec un numéro de lot, sélectionnez le lot concerné dans le menu déroulant de la facture.
- Cette information sera intégrée dans les factures et les bons de livraison, facilitant le suivi des produits vendus.
Note : Cela a une fonction déclarative et n’affectera pas le stock de vos produits, cela vous permet de retrouver facilement ce que vous avez vendu.
Avantages de cette gestion intégrée
L’intégration de ces fonctionnalités dans Axonaut offre plusieurs avantages :
- Traçabilité améliorée : Suivi précis des produits depuis leur réception jusqu’à leur vente, garantissant la qualité et la conformité des produits.
- Gestion optimisée des stocks : Identification rapide des produits proches de leur DLC ou DDM, permettant une rotation efficace des stocks et réduisant les risques de pertes.
- Satisfaction client accrue : Assurance que les produits vendus sont conformes et de qualité, renforçant la confiance des clients et leur fidélité.
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via l’Axobot en bas à droite. 😉
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