Dans le monde des affaires, les devis et les factures sont bien plus que de simples documents transactionnels. Ils représentent souvent le premier point de contact formel entre une entreprise et ses clients, reflétant l’image, le professionnalisme et l’identité de la marque.
Ainsi, la personnalisation de ces documents est essentielle pour instaurer une relation de confiance et véhiculer une image cohérente de l’entreprise. Axonaut, logiciel de gestion d’entreprise complet, offre des fonctionnalités avancées pour personnaliser vos devis et factures selon vos besoins spécifiques.
L’importance de la personnalisation des devis et factures
Un devis ou une facture bien conçu et personnalisé peut avoir plusieurs impacts positifs :
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Renforcement de l’identité de marque : En intégrant les éléments visuels de votre entreprise, tels que le logo, les couleurs et la typographie, vous assurez une reconnaissance immédiate et une cohérence à travers tous vos documents.
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Professionnalisme accru : Des documents soignés et adaptés aux spécificités de votre entreprise témoignent de votre sérieux et de votre attention aux détails, renforçant ainsi la confiance de vos clients.
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Différenciation concurrentielle : Dans un marché compétitif, des devis et factures distinctifs peuvent vous démarquer de vos concurrents et laisser une impression durable auprès de vos clients.
Personnalisation des devis et factures sur Axonaut
1. Accès aux paramètres de personnalisation :
- Connectez-vous à votre compte Axonaut.
- Cliquez sur l’icône de la clé à molette située en haut à droite pour accéder aux paramètres.
- Sélectionnez « Configuration » puis « Devis & Factures ».
L’ensemble de la personnalisation se trouvera sur le côté droit du modèle de facture/devis :
Police et taille du texte : Axonaut offre la possibilité de modifier la police et la taille du texte utilisé dans vos devis et factures. Sélectionnez une typographie qui reflète le ton de votre entreprise, qu’il soit formel ou décontracté.
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Style des tableaux : Adaptez le style des tableaux présentant les produits ou services pour qu’ils correspondent à l’esthétique de votre entreprise. Vous pouvez choisir parmi différents formats pour une présentation claire et attrayante.
Note : si vous avez plusieurs marques avec des identités différentes, vous pouvez créer plusieurs modèles de devis/factures en cliquant sur le menu déroulant à côté de Thème principal et ajouter un thème :):
Avantages supplémentaires de la personnalisation sur Axonaut
Au-delà des options de personnalisation visuelle, Axonaut propose des fonctionnalités supplémentaires pour optimiser la gestion de vos devis et factures :
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Champs personnalisés : Ajoutez des champs spécifiques à vos documents pour inclure des informations particulières, telles que des conditions de paiement, des notes internes ou des références spécifiques.
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Modèles d’e-mails : Personnalisez les e-mails d’envoi de vos devis et factures en adaptant le contenu et le ton au profil de vos clients, renforçant ainsi la relation client.
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Automatisation des relances : Mettez en place des relances automatiques pour les devis en attente de validation ou les factures impayées, tout en personnalisant les messages envoyés pour maintenir une communication efficace et professionnelle.
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via la bulle bleue en bas à droite. 😉
En savoir plus sur cette thématique :
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