Découvrez dans cet article comment créer un débours ou note de débit/crédit dans Axonaut !
Comment créer une note de débit (débours) ?
Création ou modification d’un produit
- Accédez à la section « Devis & Factures » puis « Produits & Services ».
- Pour ajouter un nouveau produit, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit à vendre ».
- Si le produit existe déjà, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône du stylo bleu pour le modifier.
Paramétrage du produit en tant que débours
- Dans la fiche du produit, activez le « mode avancé » pour accéder à des options supplémentaires.
- Recherchez l’option intitulée « Produit qui ne compte pas pour le CA » et cochez « oui ».
- Enregistrez les modifications en cliquant sur « Valider ».
Création de la note de débit
- Retournez à l’écran principal et cliquez sur le « + » en haut à droite, puis sélectionnez « Facture ».
- Lors de la création de la facture, ajoutez le produit précédemment configuré en tant que débours.
- La mention « Note de débit » apparaîtra automatiquement, indiquant que cette facture correspond à un débours.
Il est important de noter que les débours, étant des avances de fonds pour le compte de clients, ne doivent pas être inclus dans le calcul du chiffre d’affaires de l’entreprise. Cette distinction est cruciale pour une comptabilité fidèle à la réalité financière de l’entreprise.
Une gestion des dépenses simplifiée avec Axonaut
Axonaut facilite également la gestion des dépenses et des notes de frais. Grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), il est possible de scanner des justificatifs de dépenses, tels que des factures ou des tickets de caisse, et d’extraire automatiquement les informations pertinentes. Pour ajouter une dépense avec l’OCR :
- Cliquez sur le « + » en haut à droite de l’écran et sélectionnez « Dépense ».
- Téléchargez ou prenez en photo le justificatif de la dépense.
- Axonaut analysera le document et remplira automatiquement les champs tels que le nom du fournisseur, le montant, la date, etc.
Cette fonctionnalité permet de gagner un temps précieux et de réduire les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
En outre, Axonaut offre la possibilité de gérer des dépenses récurrentes, telles que les abonnements ou les loyers. Pour ce faire, il suffit de créer une commande fournisseur en indiquant la fréquence de la dépense (mensuelle, trimestrielle, etc.) et le logiciel générera automatiquement les écritures correspondantes aux dates prévues.
La gestion des produits et services est également simplifiée. Lors de la création ou de la modification d’un produit, il est possible d’ajouter des images, de définir des unités de mesure, d’indiquer le coût de revient pour calculer les marges, et même de générer des descriptions de produits grâce à l’intelligence artificielle intégrée.
Pour les entreprises ayant des clients internationaux, Axonaut permet de traduire les descriptions de produits et services dans plusieurs langues. En définissant la langue préférée dans la fiche client et en fournissant les traductions correspondantes dans le catalogue de produits, les devis et factures seront automatiquement générés dans la langue appropriée, améliorant ainsi la communication avec les clients étrangers.
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via l’Axobot en bas à droite. 😉
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