À partir d’octobre 2022, l’utilisation du QR code sur les factures est devenue obligatoire pour toutes les entreprises en Suisse. Cette mesure vise à moderniser et simplifier le processus de facturation et de paiement. Découvrez comment créer des factures QR code plus facilement avec Axonaut 👇
Comment configurer le QR code sur mes factures dans Axonaut ?
Accéder aux paramètres de facturation
- Cliquez sur l’icône de la clé à molette pour accéder aux paramètres.
- Sélectionnez la section « Devis & Factures ».
- Cliquez sur l’option « QR Facture Suisse ».
Remarque : Si cette option n’est pas visible, assurez-vous que le pays renseigné dans « Mon abonnement et mes coordonnées de facturation » est bien la Suisse.
Configurer les informations bancaires
- Vous avez la possibilité d’entrer soit votre IBAN standard, soit un QR IBAN accompagné de la référence correspondante.
- Ces informations sont généralement fournies par votre établissement bancaire.
- Après avoir saisi les données requises, cliquez sur « Valider » pour enregistrer les modifications.
Créer une facture avec le QR Code
- Pour générer une nouvelle facture, cliquez sur le symbole « + » situé en haut à droite de l’interface.
- Renseignez toutes les informations nécessaires pour la facture.
- En bas de la facture, le QR code ainsi que le récépissé apparaîtront automatiquement, conformément aux normes suisses en vigueur.
L’intégration du QR code sur vos factures présente plusieurs avantages :
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Simplification des paiements : Vos clients peuvent scanner le QR code pour effectuer le paiement, réduisant ainsi les erreurs de saisie et accélérant le processus.
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Conformité légale : En intégrant le QR code, vous vous conformez aux obligations légales suisses en matière de facturation.
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Efficacité administrative : La gestion des paiements est facilitée, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les tâches administratives.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser à support@axonaut.com !
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