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Les grilles tarifaires

Appliquer automatiquement des tarifs personnalisés selon le client.

Une grille tarifaire permet de définir des prix et des remises spécifiques selon vos clients, les quantités commandées ou une période donnée.

Dans Axonaut, configurez votre grille tarifaire une seule fois. Ensuite, lorsque vous créez un devis ou une facture, les tarifs correspondants s’appliquent automatiquement selon les règles définies. Vous n’avez plus besoin de calculer les remises manuellement.


Ce que vous pouvez faire


● Accorder une remise à un groupe de clients (revendeurs, clients fidèles…) ou à un client en particulier.

● Faire des remises dégressives : plus le client commande, plus le prix baisse (par exemple -10 % dès 10 unités, -20 % dès 50).

● Fixer un prix imposé pour un produit, quelle que soit la quantité.

● Appliquer une remise à toute une catégorie de produits, puis affiner produit par produit.

● Limiter une offre dans le temps avec une date de début et de fin.

● Exclure un produit d’une grille pour qu’il garde son prix habituel.

● Choisir ce que voit le client sur le document : la remise en %, la remise en €, ou seulement le prix final.

[Capture d'écran : aperçu d'une grille tarifaire]

Où trouver les grilles tarifaires ?


Dans le menu ‘Devis & Factures’.
Rendez-vous dans l’onglet Produits et Services, ensuite cliquez sur le bouton « Grilles tarifaires ».

[Capture d'écran : accès aux grilles tarifaires dans Axonaut]

Comment créer une grille tarifaire ?


  1. Créez une grille : donnez-lui un nom, choisissez les clients concernés, une période si besoin, puis saisissez les remises.
  2. Affinez dans le tableau si nécessaire : Dans le tableau de la grille, cliquez sur une case pour définir un tarif spécifique pour un produit ou pour l’exclure de la grille.
  3. Créez vos devis et vos factures : le prix s’applique automatiquement et se met à jour quand vous changez la quantité. Vous pouvez toujours le modifier à la main sur la ligne de votre devis ou de votre facture.
[Animation : création d'une grille tarifaire et application des tarifs]
Exemple : vous créez une grille tarifaire appelée « Réduction par volume », qui prévoit une remise de 10 % à partir de 10 unités et de 20 % à partir de 20 unités.

Bon à savoir


● Plusieurs grilles peuvent concerner un même client. Une seule grille s’applique : les remises ne se cumulent pas. Vous pouvez choisir la règle de priorité, en fonction de l’ordre des grilles dans l’interface (La plus à gauche s’applique d’abord) ou de la grille la plus avantageuse pour le client.

● Les devis et les factures déjà créés ne sont pas modifiés automatiquement lorsque vous changez une grille tarifaire.

● Vous pouvez importer et exporter vos grilles tarifaires depuis Excel, ce qui facilite la gestion de nombreux tarifs. Comment ça marche ? Cliquez sur « Exporter » : le fichier sert de modèle, avec une notice. Il faut le modifier puis le réimporter.

[Capture d'écran : import et export des grilles tarifaires]

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?


La gestion des grilles tarifaires est réservée aux utilisateurs qui disposent des droits nécessaires à la gestion des produits.

Pour en savoir plus, consultez notre article : Droits / responsabilités utilisateurs.

Questions fréquentes


Peut-on appliquer plusieurs grilles tarifaires au même client ?

Non. Une seule grille tarifaire s’applique à la fois : les remises ne se cumulent pas. Si plusieurs grilles concernent un même client, vous pouvez choisir la règle de priorité : appliquer la grille prioritaire selon son emplacement dans l’interface (la plus à gauche) ou appliquer la grille la plus avantageuse pour le client.

Peut-on modifier manuellement un tarif dans un devis ou une facture ?

Oui. Vous pouvez modifier manuellement le tarif d’un produit lorsque vous créez ou modifiez un devis ou une facture.

Que devient une grille lorsqu’elle expire ?

La grille ne s’applique plus aux nouveaux documents. Les devis et les factures déjà créés conservent les tarifs enregistrés.

Les grilles tarifaires s’appliquent-elles à tous les produits ?

Oui, par défaut. En revanche, lors de la création de votre grille tarifaire, vous pouvez choisir d’appliquer les remises à tous les produits ou uniquement à certaines catégories de produits. Vous pouvez également exclure des produits individuellement en cliquant sur la cellule correspondante dans le tableau de la grille.

Peut-on modifier une grille sans changer les devis déjà créés ?

Oui. Les devis et les factures déjà créés ne sont pas modifiés automatiquement lorsque vous modifiez une grille tarifaire.

Peut-on consulter l’historique des modifications de prix d’un produit ?

Oui. Axonaut conserve un historique des modifications de tarifs, indiquant pour chaque modification :

  • L’utilisateur à l’origine de la modification.
  • La date de la modification.
  • Le prix avant la modification.
  • Le prix après la modification.

Une question ou une suggestion ?
Écrivez-nous à support@axonaut.com.