Comment clôturer mon exercice comptable ?

La clôture de l’exercice comptable est une étape cruciale dans la gestion financière d’une entreprise. Elle consiste à finaliser les enregistrements comptables pour une période donnée, généralement d’une année, afin d’établir le bilan et le compte de résultat. Cette procédure permet de dresser un état précis de la situation financière de l’entreprise, d’évaluer sa performance et de se conformer aux obligations légales en matière de comptabilité.

Il est l’heure de clôturer votre exercice comptable ? En comptabilité, la clôture signifie l’achèvement des enregistrements comptable et le rassemblement de l’ensemble des pièces comptables qui vous permettent d’établir le bilan de votre société sur une période donnée. Vous pouvez ainsi passer sur une nouvelle année comptable. Découvrez comment faire facilement avec Axonaut tout en conformité !

Les étapes préalables à la clôture de l’exercice comptable

Avant de procéder à la clôture, il est essentiel de réaliser plusieurs opérations pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité des comptes :

1. Rapprochement bancaire : rapprochez les dépenses et les factures de la ligne correspondante dans Axonaut en connectant votre banque en quelques clics.

• Cliquez sur l’icône de la clé à molette située en haut à droite de votre tableau de bord.
• Sélectionnez l’option « Configuration » puis « Avancée ».

Définition de la date de clôture

Dans la section « Certification » en bas de la page, renseignez la date de clôture de l’exercice précédent.

Attention ! Une fois renseignée, cette date ne sera plus modifiable et vous ne pourrez plus ajouter, modifier ou supprimer des factures, dépenses ou paiement avant cette date.

Cette procédure garantit l’intégrité des données comptables et empêche toute modification ultérieure susceptible d’altérer la fiabilité des états financiers.

Collaboration avec votre expert-comptable

Axonaut propose un Portail Comptable dédié facilitant la collaboration entre votre entreprise et votre expert-comptable. Ce portail offre plusieurs avantages :

• Accès en temps réel : Votre comptable peut consulter vos données comptables actualisées, ce qui facilite le suivi et l’analyse.
• Exports personnalisés : Possibilité d’exporter les informations comptables selon des formats prédéfinis compatibles avec les principaux logiciels comptables du marché.
• Centralisation des documents : Tous les documents comptables, tels que les factures, les relevés bancaires et les justificatifs, sont centralisés et accessibles en un seul endroit.

Pour inviter votre expert-comptable à accéder au Portail Comptable :

1. Invitation :
   • Dans Axonaut, cliquez sur la clé à molette, puis sur « Comptable ».
   • Saisissez l’adresse e-mail de votre comptable pour lui envoyer une invitation.
2. Accès au Portail :
   • Votre comptable recevra un e-mail contenant un lien pour accéder au Portail Comptable.
   • Une fois connecté, il pourra consulter et exporter les données nécessaires à la préparation des états financiers et à la clôture de l’exercice.

Cette collaboration étroite permet d’assurer une clôture comptable efficace et conforme aux normes en vigueur.

Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via l’Axobot en bas à droite. 😉

En savoir plus sur cette thématique :

• Comment ouvrir un cabinet comptable ?
• Comment préparer un bilan comptable ?
• La clôture de l’exercice comptable
• Comment faire un reporting comptable efficace ?
• Comment gérer une facture reçue après clôture d’exercice ?
• Le portail comptable Axonaut