Avec Axonaut, vous pouvez payer vos dépenses en quelques clics. Cependant, comment faire si la dépense est déjà payée ? Réponse ci-dessous !
Ajouter une dépense
Rendez-vous tout d’abord dans le menu Dépenses et Liste des dépenses.
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Cliquez sur l’euro rose et « rapprocher ou déclarer payée » :
2. Vous pourrez alors choisir de rapprocher votre dépense de la ligne bancaire correspondante via la fonctionnalité rapprochement bancaire. La deuxième option sera d’opter pour le paiement manuel en renseignant le moyen de paiement, le montant, la référence ainsi que la date.
Note : Si le moyen de paiement n’est pas disponible dans la liste, vous pouvez cocher « Autre » 🙂
De plus, n’oubliez pas que le rapprochement bancaire et le paiement manuel sont deux actions similaires, vous ne pourrez donc effectuer qu’une seule de ces deux actions ;). Si vous souhaitez rapprocher et que vous avez déjà déclaré un paiement, il faudra supprimer le paiement.
Supprimer une dépense
Vous avez renseigné un paiement sur une dépense ? Vous souhaitez faire marche arrière et le supprimer ? Nous vous indiquons comment faire en suivant les quelques étapes ci-dessous !
1) Rendez-vous dans Dépenses et liste des dépenses.
2) Vous retrouverez le tableau de récapitulatif de l’ensemble des dépenses avec plusieurs colonnes :
- La date de la dépense.
- Le nom du fournisseur.
- Le type de la dépense (code comptable).
- Les montants HT et TTC.
- La pièce justificative (facture d’achat).
- Le projet éventuel.
- Le reste TTC à payer.
- La date de paiement de la dépense.
3) Dans la colonne paiements, supprimez le paiement à l’aide de la croix bleue comme ci-dessous :
Pour ajouter un paiement, vous pourrez le faire via le rapprochement bancaire qui vous permet de connecter votre compte bancaire en temps réel et pointer chaque paiement. Cette fonctionnalité vous permet d’automatiser le règlement de vos factures d’achat et clients pour gagner davantage de temps.
Vous pouvez également déclarer un paiement manuellement via le bouton euro rose sur chaque ligne de dépense dans achats et dépenses.
Si vous avez des questions sur la prise en main ou l’utilisation de votre outil Axonaut, n’hésitez pas à contacter notre Axobot en bas à droite de l’écran !
En savoir plus :