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Comment payer ses dépenses sur Axonaut ?

Découvrez comment payer ses dépenses facilement sur Axonaut !

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Écrit par Blandine Claverie Mis à jour le 11 février 2025

Axonaut est un logiciel de gestion tout-en-un conçu pour simplifier la vie des entrepreneurs et des PME. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, il permet de gérer facilement ses dépenses et de les régler en quelques clics. Que ce soit pour payer une facture fournisseur, enregistrer une dépense ou suivre ses paiements, Axonaut offre des outils intuitifs et efficaces.

Dans ce tutoriel, nous allons vous guider étape par étape pour apprendre à payer vos dépenses sur Axonaut en toute simplicité. Suivez ces instructions pour optimiser la gestion de votre trésorerie et gagner du temps dans le suivi de vos finances !

Accéder à la liste des dépenses

Pour commencer, connectez-vous à votre compte Axonaut. Une fois sur le tableau de bord, suivez ces étapes :

  1. Naviguez vers le menu principal situé sur la gauche de l’écran.
  2. Cliquez sur l’onglet « Dépenses » pour accéder à la section dédiée.
  3. Sélectionnez « Liste des dépenses » pour afficher toutes vos dépenses enregistrées.

Cette interface vous offre une vue d’ensemble de vos dépenses, avec des informations telles que le fournisseur, le montant, la date d’échéance et le statut de paiement.

Marquer une dépense comme payée

Une fois dans la liste des dépenses, vous pouvez facilement indiquer qu’une dépense a été réglée :

  1. Repérez la dépense concernée dans la liste.
  2. À droite de chaque ligne de dépense, vous verrez une icône en forme d’euro de couleur rose. Cliquez sur cette icône.
  3. Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de saisir les détails du paiement, tels que la date de règlement, le mode de paiement utilisé (virement, chèque, espèces, etc.) et éventuellement des notes ou références supplémentaires.
  4. Après avoir renseigné ces informations, validez pour enregistrer le paiement.

💡C’est automatisé avec le rapprochement bancaire ! Connectez votre banque et rapprochez automatique chaque paiement de la facture correspondante.

Payer une dépense par virement avec le compte pro Axonaut ✨

Axonaut propose une fonctionnalité appelée « Compte Pro » qui permet d’effectuer des virements directement depuis la plateforme :

  1. Dans le menu principal, cliquez sur « Compte Pro ».
  2. Sélectionnez l’option « Virements ».
  3. Cliquez sur « Créer un nouveau virement ».
  4. Remplissez les informations requises :
    • Bénéficiaire : Choisissez le fournisseur ou le destinataire du paiement.
    • Montant : Indiquez le montant à transférer.
    • Références et libellé : Ajoutez des détails pertinents pour identifier le paiement.
    • Date : Sélectionnez la date d’exécution du virement.
  5. Vous avez la possibilité de programmer des virements ponctuels ou récurrents, ce qui est particulièrement utile pour des paiements réguliers tels que le loyer ou des abonnements.
  6. Après avoir vérifié les informations, confirmez le virement.

Cette fonctionnalité simplifie le processus de paiement en centralisant vos opérations financières au sein d’une seule plateforme.

💡Vous pouvez payer plusieurs dépenses à la fois en un clic !
Pour en savoir plus sur les virements dans Axonaut, n’hésitez pas à consulter notre article dédié.

Prévoir un prélèvement de votre dépense

Si vous attendez qu’une dépense soit prélevée automatiquement depuis votre compte bancaire, vous pouvez le signaler dans Axonaut :

  1. Dans la « Liste des dépenses », localisez la dépense concernée.
  2. Cliquez sur l’icône en forme d’euro rose associée à cette dépense.
  3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Sera prélevé ».

Cette action informe Axonaut que vous attendez le prélèvement du montant de la dépense. Une fois le prélèvement effectué et apparaissant sur votre relevé bancaire, vous pourrez rapprocher cette transaction dans Axonaut pour une comptabilité précise.

Déclarer une dépense comme déjà payée ou rapprochée

En cliquant sur « déjà payée », vous allez pouvoir déclarer une dépense comme payée manuellement ou alors via le rapprochement bancaire directement en connectant votre banque.

Découvrez le rapprochement bancaire Axonaut

Le rapprochement bancaire est une étape essentielle pour assurer la cohérence entre vos enregistrements comptables et les mouvements réels sur votre compte bancaire :

  1. Connectez votre compte bancaire à Axonaut en accédant à la section « Pilotage » puis « Rapprochement bancaire ».
  2. Une fois la connexion établie, vos transactions bancaires seront automatiquement importées dans Axonaut.
  3. Axonaut tentera de faire correspondre les transactions importées avec vos dépenses enregistrées.
  4. Pour chaque correspondance trouvée, un bouton de rapprochement apparaîtra, vous permettant de valider que la transaction bancaire correspond bien à une dépense spécifique.

Cette fonctionnalité facilite grandement le suivi de vos finances en assurant que toutes les dépenses enregistrées sont effectivement payées et que toutes les sorties de fonds sont correctement comptabilisées.

Avantages de la gestion des dépenses avec Axonaut

  • Centralisation : Toutes vos dépenses, paiements et informations financières sont regroupés en un seul endroit, simplifiant ainsi la gestion et le suivi.
  • Gain de temps : Les fonctionnalités automatisées, telles que les virements programmés et le rapprochement bancaire, réduisent le temps consacré aux tâches administratives.
  • Précision : La possibilité de déclarer des paiements, d’anticiper des prélèvements et de rapprocher des transactions assure une comptabilité précise et à jour.
  • Flexibilité : Avec des options de paiement variées et la possibilité de gérer des virements récurrents, Axonaut s’adapte aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à envoyer un message via la bulle bleue en bas à droite de votre écran !

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