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Valider/supprimer une note de frais (NDF)

Une note de frais a été créée sur votre compte, l'administrateur peut désormais l'approuver. Découvrez comment faire dans Axonaut !

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Écrit par Blandine Claverie Mis à jour le 11 septembre 2024

Lorsque des notes de frais ont été créées par les utilisateurs, vous aurez une notification pour vous indiquer que cette note de frais n’est pas encore payé. Cela vous permettra de la valider.

Valider une note de frais

Ainsi, pour valider des notes de frais, l’administrateur pourra :

1) Cliquer sur la cloche en haut à droite de son écran et « notes de frais à payer » :
2) Axonaut vous redirigera vers l’interface regroupant l’ensemble des notes de frais (et IK) non payées.
3) Vous pourrez alors cliquer sur l’euro rose et choisir un mode de paiement.
4) En effet, vous pourrez :
  • Payer par virement : vous serez redirigé vers la sélection de votre banque et l’enregistrement de l’IBAN pour régler la dépense directement depuis Axonaut.
  • Sera prélevée ou rapprochée : pour déclarer un paiement ultérieur.
  • Rapprocher ou déclarer payée.
  • Déclarer comme payée à fin du mois

Supprimer une note de frais

Vous avez créé une note de frais et vous souhaitez la supprimer ? Cela dépend si vous avez procédé au paiement ou non ! Découvrez comment faire dans Axonaut !

Vous n’avez pas payé la note de frais

1) Commencez par créer la note de frais.

2) Rendez-vous dans Dépenses et Liste des dépenses et l’onglet à traiter.

3) Retrouvez la note de frais et sélectionnez les trois points bleus.

4) Cliquez sur supprimer :

Vous avez payé la note de frais

1) Rendez-vous dans Dépenses et liste des dépenses et l’onglet Synthèse.

2) Supprimer le paiement dans la colonne échéance :

3) Cliquez sur les trois points bleus et sélectionnez supprimer.