Accueil05. Connaissez en temps réel l'état de votre trésorerieComment ça marche ? le Menu Pilotage/ Trésorerie

Comment ça marche ? le Menu Pilotage/ Trésorerie

Maillon essentiel de votre gestion quotidienne, le Pilotage / Trésorerie offre la visibilité sur les chiffres importants et la facturation !

Le Menu Pilotage de votre compte Axonaut servira principalement à gérer votre Trésorerie, les statistiques et la partie Comptabilité ! Accessible qu’aux Administrateurs du compte, cela sécurise vos données.

I- L’Administratif

1) La TVA

Cet onglet vous permet de faciliter la déclaration de votre TVA en retrouvant le total de taxe décaissée et encaissée sur une période donnée.

2) Les opérations diverses

Si un mouvement ne concerne ni un achat ou ni une vente, vous pouvez ajouter une opération diverse et ensuite rapprocher la ligne de cette opération dans le rapprochement bancaire par exemple.

3) Le compte courant d’associé

Il n’est pas rare d’entreprendre avec un ou des associés. C’est pour cela qu’Axonaut a prévu un espace dédié : le compte courant d’associé.
Il permet facilement de voir les transactions réalisées. Ainsi, vous gagnez du temps car tout est centralisé et accessible pour les Administrateurs.

4) K-Bis, Documents…

Enfin, une partie Gestion électronique des documents (GED) est disponible dans la partie réservée aux Administrateurs pour stocker les documents importants comme le K-Bis, les Taxes, etc…

II- Le module trésorerie

Avec le module trésorerie, vous pouvez désormais voir plus clair dans vos prévisions financières et anticiper l’impact de scénarios possibles sur votre trésorerie.
Créer votre prévisionnel de trésorerie en un clic : sélectionnez la date de fin de votre choix (fin de l’année civile ou l’exercice comptable). Chaque colonne du tableau se remplira avec les données disponibles sur Axonaut.
Vérifiez chaque mouvement de trésorerie prévisionnel en un coup d’oeil : à partir de vos codes comptables, Axonaut créé des catégories vous indiquant les encaissements et les décaissements sur une période choisie. Vous pouvez les ajuster également directement depuis le tableau. Vous pouvez également comparer avec votre trésorerie réelle.
Anticipez l’impact de différents scénarios sur votre trésorerie : en parallèle de votre scénario principal, vous pouvez ajouter un ou plusieurs scénarios de trésorerie. Il répondra pour vous en un coup d’œil quelles conséquences aura l’embauche d’un employé sur votre trésorerie par exemple.
Comparez les scénarios possibles : vous trouverez deux courbes dans votre tableau indiquant le scénario principal et le deuxième scénario.

III- Les statistiques CA/Dépenses

Cette interface spécifique vous renseignera sur plusieurs statistiques importantes de votre entreprise :

  • Les Revenus/Dépenses : comparaison des dépenses et recettes par rapport à des dates

  • Les Dépenses : vous pouvez catégoriser vos dépenses et ainsi avoir les différentes parts. Quelles sont mes plus importantes dépenses ?

  • CA par produit/service : idem que pour les dépenses mais avec les recettes. En catégorisant vos produits/services, vous pouvez voir quels postes vous rapportent le plus.

  • CA par clients : Vous pourrez sur cette interface voir quelles catégories de client vous apportent le plus de CA et plus spécifiquement, quels clients.

IV- Les statistiques commerciales

Vous gérez des commerciaux au quotidien, vous souhaitez savoir où ils en sont par rapport à des objectifs ?
L’interface des statistiques commerciales vous apportera les réponses.

  • Nouvelles ventes par commerciaux : vous pourrez suivre en temps réel, les nouvelles ventes de vos commerciaux ainsi que les quantités vendues.

  • L’activité commerciale : il est possible de noter des appels, RDV dans Axonaut ainsi qu’envoyer des emails. Tout ceci est comptabilité dans cette interface pour permettre un suivi régulier de votre force de vente.

  • CA par commercial :

V- Le Rapprochement Bancaire

Connectez son compte bancaire professionnel et bénéficiez d’automatisation dans la gestion comptable… Attirant, non ? Possible avec Axonaut.
Pour cela vous avez juste à connecter votre compte bancaire via l’interface suivante :

Ainsi toutes vos lignes remonteront et permettront une gestion rapide et sécurisée !

VI-Opérations diverses

Une opération diverse est une opération comptable qui ne va pas impacter directement les achats, les ventes, mais bien la trésorerie : TVA, Crédit d’Impôt, taxes mais aussi les mouvements du capital (entrée ou sortie de capital).