Le Menu Pilotage de votre compte Axonaut servira principalement à gérer votre Trésorerie, les statistiques et la partie Comptabilité ! Accessible qu'aux Administrateurs du compte, cela sécurise vos données.

I- L'Administratif

1) Les factures à émettre

Si vous prévoyez des factures dans le futur comme des prévisionnelles, abonnements, cette interface permettra facilement d'éditer les factures à la date prévue.

Vous souhaitez en savoir plus sur le sujet, découvrez notre article dédié aux factures récurrentes et abonnements !

2) Les notes de frais à valider

Axonaut permet d'éditer pour vous même et/ou salariés, des notes de frais et indemnités kilométriques.
Lors de l'édition des NDF et IK par vos salariés, une notification est envoyée pour permettra la validation et le paiement de ces dernières.

3) Les dépenses prévues à valider

Comme pour les factures récurrentes, vous pouvez prévoir des dépenses qui seront à payées dans le futur. Véritable outil de gestion, Axonaut permet de suivre en temps réel votre Trésorerie. Vous retrouvez sur cette interface, les dépenses prévues. Ainsi à la date indiquée de paiement, vous pourrez valider ces charges.

4) Le compte courant d'associé

Il n'est pas rare d'entreprendre avec un ou des associés. C'est pour cela qu'Axonaut a prévu un espace dédié : le compte courant d'associé.
Il permet facilement de voir les transactions réalisées. Ainsi vous gagnez du temps car tout est centralisé et accessible pour les Administrateurs.

II- Les statistiques CA/Dépenses

Cette interface spécifique vous renseignera sur plusieurs statistiques importantes de votre entreprise : 

  • Les Revenus/Dépenses : comparaison des dépenses et recettes par rapport à des dates
  • Les Dépenses : vous pouvez catégoriser vos dépenses et ainsi avoir les différentes parts. Quelles sont mes plus importantes dépenses ?
  • CA par produit/service : idem que pour les dépenses mais avec les recettes. en catégorisant vos produits/services, vous pouvez voir quels postes vous rapportent le plus
  • CA par clients : Vous pourrez sur cette interface voir quelles catégories de client vous apportent le plus de CA et plus spécifiquement, quels clients.

III- Les statistiques commerciales

Vous gérez des commerciaux au quotidien, vous souhaitez savoir où ils en sont par rapport à des objectifs ?
L'interface des statistiques commerciales vous apportera les réponses.

  • Nouvelles ventes par commerciaux : vous pourrez suivre en temps réel, les nouvelles ventes de vos commerciaux ainsi que les quantités vendues
  • L'activité commerciale : il est possible de noter des appels, RDV dans Axonaut ainsi qu'envoyer des emails. Tout ceci est comptabilité dans cette interface pour permettre un suivi régulier de votre force de vente.
  • CA par commercial :

IV- La partie Facture

Une des interfaces les plus importantes dans votre gestion quotidienne. Elle regroupe l'ensemble des Factures, des Dépenses, le Rapprochement bancaire, les Opérations Diverses et un espace GED pour vos documents (k-bis...)

1) Ventes

Cette partie regroupe l'ensemble des factures que vous avez émises pour vos clients. Vous pourrez :

  • Faire des tris sur des factures spécifiques
  • Déclarer un paiement (partiel ou entier) sur une facture
  • Exporter une sélection ou l'ensemble des factures de la page dans le format comptable souhaité (Axonaut permet un export vers tous les logiciels comptables existants) Sage, EBP, Quadratus, CEGID...

2) Dépenses/Achats

Même écran que pour la partie "Ventes" mais cette fois concernant vos charges. Vous pourrez : 

  • Faire des tris sur des dépenses spécifiques
  • Déclarer un paiement (partiel ou entier) sur une dépense
  • Exporter une sélection ou l'ensemble des dépenses de la page dans le format comptable souhaité (Axonaut permet un export vers tous les logiciels comptables existants) Sage, EBP, Quadratus, CEGID...
  • Modifier la dépense

3) Le Rapprochement Bancaire

Connectez son compte bancaire professionnelle et bénéficiez d'automatisation dans la gestion comptable... Attirant, non ? Possible avec Axonaut.
Pour cela vous avez juste à connecter votre compte bancaire via l'interface suivante :

Ainsi toutes vos lignes remonteront et permettront une gestion rapide et sécurisée ! Pour en savoir plus, voici notre article détaillé : Rapprochement Bancaire sur Axonaut !

4) Opérations diverses

Une opération diverse est une opération comptable qui ne va pas impacter directement les achats, les ventes, mais bien la trésorerie : TVA, Crédit d'Impôt, taxes mais aussi les mouvements du capital (entrée ou sortie de capital).

Vous pourrez les gérer depuis une interface dédiée :

5) K-Bis, Documents...

Enfin, une partie Gestion électronique des documents (GED) est disponible dans la partie réservée aux Administrateurs pour stocker les documents importants comme le K-Bis, les Taxes, etc...

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉

Avez-vous trouvé votre réponse?