Comment créer un projet ?
Vous souhaitez gérer des projets depuis Axonaut ? Suivez le guide !
Vous souhaitez centraliser le suivi de vos projets, piloter leur rentabilité et organiser les tâches de votre équipe ? La partie Projets d’Axonaut vous permet de retrouver toutes les informations importantes au même endroit.
Créer un projet dans Axonaut
👉 Rendez-vous dans Projets > Liste de projets.
vous pouvez créer un nouveau projet et renseigner les informations nécessaires à son suivi : nom du projet, client associé, dates, intervenants, description ou encore données prévisionnelles.
Une fois votre projet créé, cliquez dessus depuis la liste pour accéder à sa fiche.
La gestion d’un projet s’organise désormais autour de deux onglets principaux :
- Aperçu, pour suivre les informations essentielles, la rentabilité et les échanges liés au projet.
- Tâches, pour organiser et suivre le travail à réaliser.
Pilotez votre projet en un coup d’oeil
L’onglet Aperçu centralise les principales informations concernant votre projet.
Vous pouvez ainsi rapidement connaître son état d’avancement, retrouver les personnes concernées et suivre ses principaux indicateurs financiers.
Les indicateurs clés du projet
- Marge prévisionnelles : elle permet d’avoir une estimation de la rentabilité attendue de votre projet.
- Chiffre d’affaires : il est alimenté à partir des factures rattachées au projet.
- Coûts : ils correspondent aux dépenses rattachées au projet.
- Charges liées au temps passé : elles permettent également de prendre en compte le coût du temps passé par vos collaborateurs sur le projet. Elles sont calculées à partir du temps renseigné par un utilisateur dans une tâche et du coût horaire renseigné pour cet utilisateur.
👉Vous pouvez rattacher une facture et une dépense directement depuis le projet.
Retrouvez toutes les informations utiles au projet
- Description.
- Intervenants.
- Fichiers.
Retrouvez tout l’historique du projet
La partie Activités & échanges centralise l’ensemble des informations et interactions liées au projet.
Elle vous permet de retrouver au même endroit l’historique des activités et des échanges afin de suivre plus facilement tout ce qui s’est passé depuis le début du projet.
Suivez l’évolution du chiffre d’affaires et des coûts
La partie Chiffre d’affaires et coûts vous propose une représentation graphique des données financières de votre projet.
Vous pouvez ainsi visualiser plus facilement l’évolution du chiffre d’affaires de votre projet et suivre sa progression dans le temps.
Organisez le travail de votre équipe
Le deuxième onglet de votre projet est consacré aux tâches.
Il vous permet de suivre tout ce qui doit être réalisé dans le cadre du projet et de savoir rapidement qui travaille sur quoi.
Plusieurs vues sont disponibles selon la manière dont vous souhaitez organiser votre travail.
La vue tableau
La vue Tableau vous donne une vision détaillée de l’ensemble des tâches du projet.
Vous pouvez notamment retrouver les principales informations associées à chaque tâche comme son statut, les personnes auxquelles elle est affectée etc.
La vue calendrier
Vous préférez visualiser vos tâches dans le temps ? Utilisez la vue Calendrier.
Vous pouvez sélectionner la période de votre choix afin d’afficher les tâches prévues sur les dates qui vous intéressent.
Vous pouvez également filtrer l’affichage selon les personnes auxquelles les tâches sont affectées.
Le bilan temps passé dans Axonaut
Le bilan de temps passé vous permet d’avoir un historique complet du temps passé sur chaque ticket, tâche pour chaque utilisateur. Retrouvez-le dans Projets et Bilan temps passé :
- Dans l’onglet “Tableau”, vous retrouvez le nom d’utilisateur qui a traité une tâche ou un ticket, son nom de poste si vous l’avez renseigné dans la partie RH, le nom ainsi que le lien vers le projet, le nom de la tâche ou du ticket, le nom du client rattaché à la tâche, au projet ou au ticket, des commentaires éventuels rajoutés sur la tâche ou le ticket, le jour d’ajout du temps passé et la durée. De plus, vous pouvez modifier le temps passé en cliquant sur le stylo bleu.
Note : si vous avez besoin de traiter ces informations de reporting de temps passé sur un fichier à part, vous pouvez exporter ces informations en cliquant sur “Exporter la feuille de temps”.
Dans l’onglet Calendrier, vous retrouvez l’ensemble du temps passé rentré par chaque collaborateur. Vous pouvez sélectionner la période de votre choix en cliquant sur la période en haut à droite. Cela vous permet d’avoir une vue du calendrier générale pour voir le temps passé sans distinction de projet pour chaque utilisateur sur une période donnée :).
La feuille de temps dans Axonaut
La feuille de temps, c’est quoi ?
La feuille de temps vous permet d’avoir une vue globale sur la période de votre choix du temps qu’a passé chaque intervenant (c’est-à-dire chaque utilisateur qui est affecté sur un projet) sur un projet donné. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de rentrer dans chaque projet ou chaque tâche, vous savez en un coup d’œil combien de temps vous et vos collaborateurs passez sur un projet ! 🙂
Comment utiliser la feuille de temps ?
Lorsqu’un intervenant (c’est-à-dire un utilisateur Axonaut) est indiqué sur un projet, vous pouvez soit renseigner du temps dans une tâche ou directement dans Projets, Feuille de Temps en cliquant sur “00h00” par exemple.
En effet, la feuille de temps vous permet d’avoir un récapitulatif clair semaine par semaine et pour chaque utilisateur du temps passé sur chaque projet.
Ainsi, en sélectionnant un utilisateur et une semaine dans l’année, vous verrez l’ensemble des projets en cours dans lesquels il participe en tant qu’intervenant ainsi que le temps passé chaque jour sur chaque projet. De plus, le total d’heures passé sur l’ensemble des projets est calculé automatiquement en bas de tableau.
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via l’Axobot en bas à droite. 😉
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