I- La gestion du personnel
Dans cette 1ère partie, vous aurez accès à votre registre du personnel. Tous les employés, associés, indépendants seront répertoriés.
Toutes les informations importantes et les documents administratifs y seront notifiés :
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Nom / Prénom
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Poste
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Statut
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Date d’entrée /sortie
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les documents administratifs (tous les documents que vous jugez nécessaire) : mutuelle, CV, contrat de travail…
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Les bulletins de salaire
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Le nombre de congés restants
Chaque utilisateur Axonaut aura un espace dédié et sécurisé pour venir voir ses informations. Il saura en temps réel, le nombre de congés restants (Axonaut dispose d’un compteur de congés).
Information importante : Axonaut souhaite vous faire gagner du temps sur les tâches administratives. Raison pour laquelle, lorsque vous rentrez le bulletin de salaire d’un employé, Axonaut va créer la dépense comptable et le bulletin seront automatiquement envoyés. Plus de perte de temps 😉
II- La gestion des absences
Nous venons de le voir, Axonaut calcule automatiquement les jours de congés de vos employés grâce à un compteur intégré. Pour automatiser cette gestion chronophage (que vous devez sûrement avoir sur Excel), Axonaut permet à chaque employé de demander des congés. Il voit en temps réel, le nombre restant.
Le manager du salarié ou le gérant de l’entreprise recevra la demande du salarié en ayant la possibilité d’accepter ou refuser la demande de congés. Cela permet de tenir à jour un calendrier des absences pour mieux gérer les ressources humaines.
Si vous prenez Axonaut en cours d’exercice, il est tout à fait possible de paramétrer le compteur de congés :
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Réinitialiser le compteur de congé. Pour cela, il faut se rendre sur l’espace des utilisateurs : https://axonaut.com/account/user/list. Vous pourrez ainsi cocher les cases correspondantes
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Régler le nombre de jours de congés acquis par mois & Congés par anticipation & Mois de début de compteur & Autoriser les Administrateurs à saisir des absences pour le compte de salarié : https://axonaut.com/account/settings/advanced
III- La gestion des charges sociales
Axonaut vous permet de saisir quotidiennement les dépenses liées à votre entreprise. Les dépenses sociales sont assez complexes. Pour faciliter la gestion quotidienne et comptable, Axonaut dispose d’un espace dédié. Les Charges Sociales pourront être inscrites facilement et rapidement. Les codes comptables seront automatiquement mis en place.
Bien entendu, si vous avez des questions ou besoin d’aide, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en bas à droite de votre écran 😉
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