La facture proforma est différente d’une facture classique. En effet, elle vous permet de donner des informations sur vos produits ou services avant de passer à la vente officielle. C’est un document qui vous permet de faire une première proposition et de laisser place à la négociation avant la conclusion définitive du contrat.
Différences entre facture proforma et facture classique
La principale distinction entre une facture proforma et une facture classique réside dans leur fonction et leur implication légale. Une facture classique est un document comptable officiel qui atteste de la réalisation d’une vente et sert de base pour le paiement et la comptabilité. Elle est juridiquement contraignante et doit respecter des mentions obligatoires définies par la législation.
En revanche, une facture proforma n’a pas de valeur comptable ou fiscale. Elle est utilisée à titre informatif pour détailler une offre commerciale avant la conclusion d’un contrat. Elle permet aux clients d’évaluer l’offre, de négocier les termes et de prendre une décision éclairée sans engagement immédiat.
Les utilisations courantes de la facture proforma
La facture proforma est utilisée dans diverses situations commerciales, notamment :
- Devis détaillé : Elle sert de devis formel, offrant une description complète des produits ou services proposés, des prix unitaires, des quantités, des conditions de paiement et des délais de livraison.
- Formalités douanières : Dans le cadre d’exportations, la facture proforma est souvent requise par les autorités douanières pour évaluer la nature et la valeur des marchandises expédiées.
- Demandes de crédit ou de financement : Les entreprises peuvent utiliser une facture proforma pour appuyer des demandes de crédit ou de financement en fournissant une estimation détaillée des coûts associés à un projet ou à une commande spécifique.
- Appels d’offres : Lors de réponses à des appels d’offres, une facture proforma peut être incluse pour présenter une proposition financière détaillée aux clients potentiels.
Création d’une facture proforma avec Axonaut
Axonaut, en tant que logiciel de gestion d’entreprise complet, facilite la création de factures proforma à travers deux méthodes principales :
À partir d’un devis accepté :
- Une fois qu’un devis est accepté par le client, soit par signature électronique, soit par acceptation manuelle, Axonaut génère automatiquement une commande correspondante.
- Dans cette commande, sous l’onglet « Documents », cliquez sur le bouton « + » pour ajouter un nouveau document.
- Remplissez les informations requises, telles que le titre du document (par exemple, « Facture Proforma »), la date, et les détails des marchandises ou services proposés.
Directement depuis une commande :
- Si aucun devis préalable n’a été établi, vous pouvez créer une commande directement depuis la fiche client en cliquant sur le « + » dans la section « Devis, commandes et factures en cours », puis en sélectionnant « Ajouter une commande ».
- Dans la commande nouvellement créée, accédez à la section « Documents » et cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une facture proforma.
- Complétez les informations nécessaires, telles que le titre du document, la date, et la description des produits ou services.
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via l’Axobot en bas à droite. 😉
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