Lorsqu’un client accepte un devis, il est courant — et fortement recommandé — de demander un acompte avant de démarrer la prestation ou de procéder à la livraison. Cette pratique vous permet de sécuriser la relation commerciale, de garantir l’engagement du client et surtout, d’améliorer votre trésorerie en anticipant une partie du paiement.
Avec Axonaut, la gestion des acomptes est à la fois intuitive et rapide : en quelques clics, vous pouvez créer une facture d’acompte, suivre son règlement et l’intégrer automatiquement dans la facture finale.
🔧 Dans ce tutoriel, nous vous guidons pas à pas pour :
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Générer une facture d’acompte à partir d’un devis accepté
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Suivre les paiements partiels
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Intégrer l’acompte dans la facture définitive
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Garder une traçabilité claire et conforme pour votre comptabilité
💡 Objectif : gagner du temps, professionnaliser votre processus de facturation et éviter les erreurs ou oublis lors de la facturation finale.
Faire une facture dans Axonaut
Commençons par les bases ! Pour créer une facture dans Axonaut :
- Cliquez sur le « + » et « Facture/vente » en haut à droite de votre compte
Comment faire un acompte sur Axonaut ?
Pour facturer un acompte à votre client via Axonaut, suivez ces étapes simples et rapides :
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Créer une nouvelle facture pour le client concerné. Depuis votre interface Axonaut, cliquez sur le bouton « + » situé en haut à droite de votre écran.
Sélectionnez ensuite « Facture », puis choisissez le client dans la liste déroulante.
💡 Vous pouvez également accéder directement à la fiche du client, puis cliquer sur « Créer une facture » depuis cette interface. -
Remplir les informations nécessaires : produits/services, titres, quantité, prix, TVA, remises éventuelles etc.
Cliquez sur l’onglet « Acompte & Solde » situé en bas de l’interface de création de facture.
Dans le menu déroulant, choisissez l’option « Acompte ».
Vous pouvez alors définir le montant : soit en valeur absolue (€) soit en pourcentage (%) du montant total de la facture.
Une fois les informations saisies, cliquez sur « Valider & Générer ».
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Automatiquement la facture sera créée comme suit :
Bon à savoir : au sens comptable, la facture générée est considérée comme une facture partielle, ce qui permet de la comptabiliser correctement tout en assurant le lien avec la facture finale.
Axonaut génère une facture d’acompte claire et conforme, intégrant toutes les informations saisies. Lors de la création de la facture finale, le montant de l’acompte sera automatiquement déduit, vous assurant ainsi une facturation juste et sans doublon.
La facture de solde sur Axonaut
Une fois l’acompte réglé et la prestation ou la livraison finalisée, il est temps d’émettre la facture de solde pour clôturer la transaction.
Voici les étapes à suivre dans Axonaut :
- Accédez à votre interface depuis le menu « Devis & Factures », puis cliquez sur « Devis & Commandes ».
- Recherchez la commande concernée et ouvrez-la.
- Dans l’encart « Factures », cliquez sur le bouton « + » pour créer une nouvelle facture liée à cette commande.
- Rendez-vous dans l’onglet « Acompte & Solde » situé en bas de l’interface de facturation.
- Dans le menu déroulant « Type », sélectionnez l’option « Solde ».
- Cliquez sur « Valider & Générer ».