Le Portail Comptable Axonaut - Axonaut

Vous souhaitez en savoir plus sur le Portail Comptable Axonaut ? Découvrez notre article dédié !

La gestion comptable est une tâche essentielle mais souvent complexe pour les entreprises. Pour simplifier ce processus et améliorer la collaboration entre les entrepreneurs et leurs experts-comptables, Axonaut a développé le Portail Comptable. Cet outil innovant vise à automatiser et à faciliter la gestion des écritures comptables, tout en offrant un accès dédié aux professionnels de la comptabilité.

Qu’est-ce que le Portail Comptable sur Axonaut ?

Le Portail Comptable est une interface dédiée au sein d’Axonaut, conçue pour optimiser la collaboration entre les utilisateurs du logiciel et leurs comptables. Il permet une gestion simplifiée des données comptables, une configuration personnalisée des exports et un accès direct aux informations financières essentielles.

Quelles sont les fonctionnalités du Portail Comptable sur Axonaut ?

Accès gratuit pour le comptable : Les utilisateurs peuvent inviter leur comptable à accéder gratuitement au Portail Comptable. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’icône de la clé à molette en haut à droite de l’interface Axonaut, de sélectionner « Comptable », puis d’entrer l’adresse e-mail du comptable et d’envoyer l’invitation. Le comptable recevra alors un e-mail pour configurer son compte et accéder au portail.
Configuration des exports comptables : Le Portail permet de paramétrer les exports comptables tels que les journaux de ventes, d’achats, de TVA et de rapprochement bancaire. Cette personnalisation assure une compatibilité optimale avec les besoins spécifiques de chaque entreprise et les exigences des différents logiciels comptables.
Connexion automatisée avec votre logiciel comptable : vous pouvez connecter votre logiciel de production. Les ventes, achats et justificatifs remonteront automatiquement dans votre logiciel.
Définition des codes comptables et des taxes : Les utilisateurs peuvent définir et gérer leurs propres codes comptables ainsi que les taux de taxes applicables. Cette fonctionnalité garantit une cohérence entre la gestion commerciale et la comptabilité, facilitant ainsi le suivi financier.
Exportation des informations : Le Portail offre la possibilité d’exporter diverses informations, notamment les journaux de ventes, d’achats et les relevés bancaires. Ces exports peuvent être configurés pour correspondre aux formats requis par différents logiciels comptables, assurant une intégration fluide des données.
Accès aux documents : Une gestion électronique des documents (GED) est intégrée, permettant au comptable d’accéder facilement aux documents financiers pertinents, tels que les factures, les reçus et les relevés bancaires. Cette centralisation des documents facilite les audits et les vérifications comptables.

Les avantages pour les cabinets comptables

Automatisation des exports comptables : Grâce à des intégrations avec des logiciels tels que SAGE, MyUnisoft, Pennylane, Tiime, ACD et Inqom, le Portail permet une remontée automatique des écritures comptables, réduisant ainsi le temps consacré à la saisie manuelle et minimisant les risques d’erreurs.
Accès en temps réel aux données : Les comptables disposent d’un accès en temps réel aux données financières de leurs clients, leur permettant de suivre l’évolution de la situation financière de l’entreprise et de fournir des conseils proactifs.
Centralisation des informations : Le Portail centralise toutes les informations comptables et les documents associés, facilitant ainsi la gestion et la consultation des données nécessaires à la production des états financiers et des déclarations fiscales.

Comment donner accès à votre comptable ?

1) Cliquez sur la clé à molette en haut à droite et Comptable.

2) Renseignez l’adresse email de votre comptable et cliquez sur « Envoyer l’invitation par email ». Il recevra ensuite un email pour configurer son compte auquel il aura accès avec son adresse email et un mot de passe.

Note : Si votre comptable ne reçoit pas l’invitation, vérifiez bien que l’adresse email est correcte et demandez à votre comptable de consulter dans ses spams :). Vous pouvez nous envoyer un message via l’Axobot en bas à droite après avoir procédé à ces vérifications.

Pour avoir un aperçu de ce que voit votre comptable sur cet espace dédié, cliquez donc sur le portail ensemble en cliquant sur le bouton “Votre portail comptable” :

Comment réaliser vos exports comptables automatiquement ?

Grâce au portail comptable Axonaut, vous pouvez automatiser la remontée des écritures dans les logiciels comptables suivants pour gagner du temps au quotidien :

Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite. 😉

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