Accueil04. Gérez votre comptabilitéSaisir ou importer mon plan comptable dans Axonaut

Saisir ou importer mon plan comptable dans Axonaut

Il est possible de saisir votre propre plan comptable sur Axonaut. On vous explique comment dans cet article !

 

La gestion comptable est une composante essentielle de toute entreprise, nécessitant une organisation rigoureuse et une adaptation aux spécificités de chaque activité. Axonaut, en tant qu’outil de gestion 360°, offre la possibilité de personnaliser et d’importer votre propre plan comptable, facilitant ainsi le suivi de vos opérations financières. Dans cet article, nous détaillerons les étapes pour saisir manuellement vos codes comptables ou importer un plan comptable complet dans Axonaut !

Pourquoi personnaliser votre plan comptable dans Axonaut ?

Axonaut permet l’édition de devis, de factures et la saisie de dépenses, tout en offrant la possibilité d’extraire vos recettes et dépenses pour un traitement comptable ultérieur. Pour garantir des extractions précises et exploitables, l’outil utilise un ensemble de codes comptables. Cependant, ces codes peuvent varier en fonction de la nature de votre activité. Ainsi, la personnalisation de votre plan comptable dans Axonaut vous assure une correspondance exacte avec vos besoins spécifiques, améliorant la précision de votre comptabilité et facilitant les échanges avec votre expert-comptable.

Comment saisir votre plan comptable ?

 

Méthode 1 : saisie manuelle des codes comptables

Si vous préférez ajouter vos codes comptables individuellement, Axonaut propose une procédure simple :

  1. Accès à la configuration :

    • Cliquez sur l’icône de la clé à molette située en haut à droite de l’interface Axonaut.

    • Sélectionnez l’option « Configuration ».

  2. Navigation vers les paramètres avancés :

    • Dans le menu de configuration, accédez à l’onglet « Avancée ».

    • Faites défiler la page jusqu’à la section « Codes comptables ».

  3. Ajout d’un nouveau code comptable :

    • Cliquez sur le bouton « Ajouter un code comptable ».

    • Renseignez les informations suivantes :

      • Code : le numéro du compte comptable.

      • Nom du code comptable : la description ou l’intitulé du compte.

      • Catégorie : indiquez si le code concerne les « Dépenses » (achats) ou les « Ventes ».

    • Enregistrez les informations en validant.

Cette méthode est idéale pour les entreprises ayant un nombre limité de codes comptables à gérer ou souhaitant une personnalisation fine de leur plan comptable.

 

Méthode 2 : Importer le plan comptable

Pour les structures disposant d’un plan comptable élaboré ou souhaitant importer un grand nombre de codes simultanément, Axonaut propose une fonctionnalité d’importation :
 

1. Accès au portail comptable :

  • Cliquez sur l’icône de la clé à molette en haut à droite de l’interface.

  • Sélectionnez l’option « Comptable ».

 
 

2. Importation du plan comptable :

  • Dans le portail comptable, naviguez vers la section « Comptes Comptables » puis « Plan Comptable ».

  • Cliquez sur le bouton « Importer le plan comptable ».

  • Téléchargez le fichier modèle proposé par Axonaut.

  • Complétez ce fichier en veillant à faire correspondre les colonnes de votre plan comptable avec celles du modèle.

  • Une fois le fichier prêt, importez-le dans Axonaut en suivant les instructions fournies.

 

 

 

Cette méthode est particulièrement adaptée aux entreprises ayant déjà un plan comptable structuré ou souhaitant migrer depuis un autre logiciel de comptabilité.

Les avantages de la personnalisation du plan comptable dans Axonaut

Adapter votre plan comptable dans Axonaut présente plusieurs bénéfices :

  • Précision accrue : En utilisant vos propres codes comptables, vous réduisez les risques d’erreurs et assurez une meilleure correspondance avec vos opérations réelles.

  • Gain de temps : L’importation massive de codes permet de configurer rapidement votre comptabilité, surtout lors de la mise en place initiale ou lors d’une migration depuis un autre système.

  • Collaboration facilitée : Un plan comptable personnalisé facilite les échanges avec votre expert-comptable, notamment lors des exports de données ou des audits.