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Comment entrer une opération diverse (OD) sur Axonaut ?

Suivez le guide pour bien respecter les étapes afin de créer une opération diverse (OD), où il se doit sur l'outil.

Écrit par Blandine Claverie Mis à jour le 4 février 2025

Dans la gestion comptable d’une entreprise, certaines transactions ne sont pas directement liées aux ventes ou aux achats, mais doivent tout de même être enregistrées. C’est le cas des opérations diverses (OD), qui permettent de comptabiliser des écritures spécifiques comme des régularisations, des ajustements ou des virements internes.

Avec Axonaut, l’enregistrement d’une opération diverse est simple et rapide. Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment saisir une OD correctement pour assurer une comptabilité claire et à jour. Suivez le guide !

Qu’est-ce qu’une opération diverse (OD) ?

Une opération diverse est une écriture comptable qui n’affecte pas directement les comptes de ventes ou d’achats, mais qui impacte la trésorerie de l’entreprise. Cela peut inclure des éléments tels que la TVA, les crédits d’impôt, les taxes diverses, ainsi que les mouvements de capital, comme les entrées ou sorties de capital. Ces opérations sont essentielles pour refléter fidèlement la situation financière de l’entreprise et garantir la conformité aux obligations comptables.

Comment ajouter une opération diverse dans Axonaut ?

Axonaut simplifie le processus d’enregistrement des opérations diverses. Voici les étapes à suivre :

1. Accéder au module « Pilotage et Administratif » :

Connectez-vous à votre compte Axonaut.
Dans le menu principal, cliquez sur l’onglet « Pilotage » puis sélectionnez « Administratif ».

2. Une fois dans la section « Administratif », plusieurs onglets s’affichent, notamment :

TVA : Pour faciliter la déclaration de la TVA.
Compte courant d’associé : Pour gérer les opérations liées aux associés.
Documents généraux : Pour stocker des documents administratifs.
Opérations diverses : C’est ici que vous pouvez ajouter et gérer vos OD.

3. Ajouter une nouvelle opération diverse :

Dans l’onglet « Opérations diverses », cliquez sur le bouton « Ajouter une opération diverse ».
Un formulaire s’affiche, vous invitant à renseigner les informations suivantes :
- Titre : Une description concise de l’opération.
- Montant total : Le montant de l’opération.
- Date : La date à laquelle l’opération a eu lieu.
- Justificatif : Vous pouvez ajouter un document justificatif si nécessaire.
- Code comptable : Attribuez un code comptable approprié pour faciliter le suivi et l’exportation des données.

4. Enregistrer l’opération :

Après avoir rempli tous les champs requis, cliquez sur « Valider » pour enregistrer l’opération diverse.
L’opération apparaîtra désormais dans le tableau dédié aux opérations diverses.

5. Rapprochement bancaire :

Pour assurer une cohérence entre vos enregistrements comptables et vos transactions bancaires, vous pouvez rapprocher l’opération diverse avec un mouvement bancaire correspondant.
Pour ce faire, rendez-vous dans la section « Pilotage » puis « Rapprochement bancaire », et associez l’opération diverse à la transaction bancaire appropriée.

Comment créer une opération de compte courant d’associé ?

Une opération de compte courant d’associé correspond à une avance de fonds réalisée par un associé dans une société donnée. En effet, ce dernier peut avoir besoin d’injecter des fonds pour pallier un manque de trésorerie, payer des dividendes aux associés etc.

Avant de découvrir comment créer une opération de compte courant d’associé, il vous faudra indiquer qu’un personnel est un associé dans Axonaut 🙂

Déclarer qu’un personnel est un associé dans Axonaut

1. Accéder à la section « Ressources Humaines » :

Dans le menu principal, cliquez sur « Ressources Humaines » puis sur « Personnel ».

Note : Si vous n’avez pas cet onglet dans Axonaut, activez ce menu en cliquant sur le pinceau en bas de votre écran.

2. Modifier le profil du personnel concerné :

Sélectionnez le membre du personnel que vous souhaitez désigner comme associé.
Cliquez sur l’icône de modification (stylo bleu) à côté de son nom.

3. Déclarer le statut d’associé :

Dans le formulaire de modification, trouvez l’option « Associé » et sélectionnez « Oui ».
Enregistrez les modifications.

Pour découvrir comment créer un personnel, cliquez sur cet article ici.

Passons maintenant à la création d’une opération de compte courant d’associé 🙂

Créer une opération de compte courant d’associé

1) Rendez-vous dans Pilotage, Administratif, Onglet « Opérations diverses ».

2) Dans l’onglet Opérations diverses, cliquez sur le bouton « ajouter une opération de compte courant d’associé ».

3) Vous pouvez renseigner le titre, le montant total, la date et sélectionner l’associé dans le menu déroulant. Il est également possible d’ajouter un justificatif et un code comptable.

Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous la bulle bleue en bas à droite de votre écran 😉