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Signature électronique des Devis, Documents : Yousign !

Vous souhaitez faire signer vos Devis & Documents en ligne pour gagner du temps sur la relation commerciale ? Suivez le guide !

Grâce à Axonaut, il est possible de faire signer électroniquement vos devis et l’ensemble de vos documents PDF.

Pour cela, on utilise le service français : Yousign ! Toutes les conditions de sécurité juridique et d’information sont respectées. Ils garantissent la pleine légalité des signatures via :

  • Conformité et certification européenne eIDAS

  • Horodatage des signatures

  • Propriétaire des données RGPD

  • Hébergement exclusif en France

  • Chiffrement des données : HTTPS et TLS

Signature électronique dans Axonaut : comment ça marche ?

Vous souhaitez automatiser vos tâches sans valeur ajoutée ? Grâce à la connexion Axonaut-Yousign, il suffira de :

1- Faire votre devis sur Axonaut
2- L’envoyer par Axonaut en 1 clic
3- Et votre client devra :

En quelques minutes, le devis sera signé. Cela permet d’accélérer grandement votre processus commercial. Vous n’aurez plus qu’à continuer votre travail (facturation, projet…) !

Pour activer l’option (1 crédit par signature effective), il faut vous rendre sur votre compte : https://axonaut.com/account/parameters/paymentCondition > activer l’option : Signature électronique pour les devis et documents PDF.

Ainsi tous les documents auront le lien de la signature en ligne :

L’interface de vos clients

Ils devront cliquer sur « Signer en ligne » et rentrer les informations nécessaires :

Ils recevront un code pour valider la signature.

L’utilisateur qui a créé le devis ou dont le nom figure en haut à gauche du devis recevra un mail pour vous informer de la signature. En effet, par défaut, si un utilisateur créé un devis son nom est en haut à gauche mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Uniquement cette personne recevra le mail informant de la signature.