Signature électronique des Devis, Documents : Yousign !

Vous souhaitez faire signer vos Devis & Documents en ligne pour gagner du temps sur la relation commerciale ? Suivez le guide !

Avec Axonaut, la signature électronique de vos devis, factures et tous vos documents PDF devient un jeu d’enfant. Grâce à l’intégration du service français de signature électronique Yousign, vous gagnez un temps précieux tout en garantissant la sécurité juridique de vos échanges.

Pourquoi choisir Axonaut et Yousign pour vos signatures électroniques ? Parce que nous allions simplicité, rapidité et conformité légale. Vos documents sont signés en quelques clics, tout en respectant les standards les plus stricts en matière de sécurité et de confidentialité des données.

Les garanties offertes par Yousign + Axonaut

• ✅ Conformité au règlement eIDAS : certification européenne assurant la reconnaissance légale des signatures électroniques dans toute l’UE.
• ⏱️ Horodatage précis des signatures : chaque signature est associée à une date et une heure, ce qui renforce leur valeur juridique.
• 🔒 Protection des données personnelles : le service est 100 % conforme au RGPD, vos données restent sous votre contrôle.
• 🇫🇷 Hébergement 100 % français : toutes les données sont stockées exclusivement sur des serveurs situés en France.
• 🔐 Chiffrement avancé des données : protocole HTTPS et TLS garantissant la sécurité des transmissions.

Adoptez une solution moderne, fiable et conforme pour la gestion de vos documents. En centralisant vos devis, contrats et autres pièces justificatives dans Axonaut, vous simplifiez votre quotidien tout en renforçant la confiance de vos clients.

➡️ Découvrez dès maintenant la signature électronique avec Axonaut et boostez votre productivité !

Signature électronique dans Axonaut : comment ça marche ?

Vous en avez assez de perdre du temps sur des tâches répétitives et sans réelle valeur ajoutée ? Grâce à l’intégration entre Axonaut et Yousign, dites adieu aux allers-retours interminables pour faire signer vos documents. En quelques étapes simples, vous pouvez automatiser entièrement le processus de signature de vos devis :

1- Créez votre devis directement dans Axonaut
2- Envoyez-le en un clic depuis votre interface Axonaut
3- Le client reçoit un email contenant un lien sécurisé. En cliquant dessus, il est dirigé vers une interface de signature :

Il recevra un lien sécurisé pour signer en ligne. En quelques secondes, il n’aura qu’à renseigner ses informations et valider la signature à l’aide d’un code de sécurité unique envoyé par SMS ou email. Résultat : le devis est signé en moins de 5 minutes, et vous pouvez immédiatement passer à la suite : facturation, gestion de projet, relances, etc.

🎯 Un gain de temps considérable pour votre équipe commerciale, une image professionnelle renforcée et un processus de vente fluidifié de bout en bout.

Pour activer l’option (1 crédit par signature effective), il faut vous rendre sur votre compte : https://axonaut.com/account/parameters/paymentCondition > activer l’option : Signature électronique pour les devis et documents PDF.

Ainsi tous les documents auront le lien de la signature en ligne :

L’interface de vos clients

Ils devront cliquer sur « Signer en ligne » et rentrer les informations nécessaires :

Ils recevront un code pour valider la signature.

L’utilisateur qui a créé le devis ou dont le nom figure en haut à gauche du devis recevra un mail pour vous informer de la signature. En effet, par défaut, si un utilisateur créé un devis son nom est en haut à gauche mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Uniquement cette personne recevra le mail informant de la signature.

Les bénéfices pour votre activité

Gain de temps et efficacité

Le processus traditionnel de signature (imprimer, scanner, envoyer) peut prendre des jours voire des semaines. Avec la signature électronique, tout se passe en quelques minutes. Les équipes commerciales évitent les relances inutiles et gagnent en productivité.

Meilleur taux de conversion

Un prospect est plus enclin à signer immédiatement si le processus est simple : moins de friction, moins d’étapes manuelles. Cela peut accélérer le cycle de vente.

Trésorerie améliorée

Quand un devis est signé plus rapidement, vous pouvez facturer plus tôt. Cela réduit les délais de paiement et améliore le flux de trésorerie.

Traçabilité, sécurité & archivage automatique

Chaque signature est horodatée, et les documents signés sont archivés dans Axonaut, ce qui garantit leur intégrité et leur consultabilité ultérieure en cas de litige.

Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite. 😉

En savoir plus sur la thématique :

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