Tout d’abord, pour retrouver l’ensemble de vos fournisseurs dans Axonaut, vous pouvez procéder de deux manières:

  • Via un import de contact dans la partie import (découvrez comment réaliser un import de contact dans cet article)

  • En ajoutant un fournisseur manuellement. Découvrons ensemble comment créer un fournisseur manuellement ci-dessous :)

Ajouter un fournisseur

Pour ajouter un fournisseur, deux manières possibles:

1- Cliquez sur le “+” en haut à droite, Contact. Si vous choisissez cette option, n’oubliez pas de cocher “fournisseur” :) :

2- Rendez-vous dans Dépenses/Fournisseurs, Fournisseurs, bouton “Ajouter un fournisseur”:

  • Tout d’abord, vous pouvez renseigner le Nom, Prénom, l’email, le téléphone, le Poste, le numéro et ajouter une photo. De plus, directement depuis cette interface, afin de personnaliser l’interface et avoir des informations complémentaires, vous pouvez créer des champs personnalisés. Découvrez comment créer un champ personnalisé dans cet article.

  • En dessous, les fournisseurs sont divisés en deux catégories: Entreprise et Particulier. Dans l’encart Entreprise, vous pouvez ajouter le nom de la société et grâce à la loupe à côté, Axonaut retrouvera l’ensemble des informations sur cette société si elle est enregistrée sur Société.com. Elle sera même localisée sur la carte juste à côté :).

Pour la partie particulier, il vous suffira de renseigner l’adresse :).

Vous pourrez également sélectionner une catégorie de contact pour personnaliser vos clients. Pour en savoir plus sur les catégories de contact, consultez cet article ici.

  • Afin de disposer de davantage d’informations sur le fournisseur, vous pouvez ajouter des commentaires dans le champ libre.

  • Dans les informations fournisseur, vous pouvez définir un taux de taxe préféré pour ce fournisseur dans le menu déroulant ainsi qu’un type de dépense préféré c’est-à-dire un code comptable. Ainsi, lors de la saisie des dépenses, ce taux de taxe et le type de dépense seront présélectionnés pour gagner du temps :).

De plus, vous pouvez définir le code tiers du fournisseur pour que cela apparaisse dans vos exports comptables.

  • Lorsque vous cliquez sur le menu “Informations de facturation”, vous pouvez configurer la langue dans laquelle les documents doivent être parmi les langues disponibles:

  • Enfin, dans avancé si vous cliquez sur “mode avancé” en haut, vous pouvez définir le responsable du compte. Cela implique que si vous avez défini dans Axonaut que les utilisateurs ne voient que les contacts leur étant attribués, seulement cet utilisateur pourra voir cette fiche fournisseur et vous indiquez également à cet utilisateur qu’il est responsable d’assurer le suivi avec ce contact. Si vous utilisez l’API pour connecter Axonaut à une autre application, il sera nécessaire de renseigner un identifiant pour permettre à l’API de reconnaître la fiche facilement:

N’oubliez pas de valider en bas ;)

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via l'Axobot en bas à droite 😉

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