Retrouvez l’ensemble de votre catalogue produits dans Axonaut !
Si vous avez créé une base produit sur un autre logiciel ou sur Excel, vous pouvez les importer pour les retrouver sur une seule plateforme : Axonaut.
Comment procéder ?
1) Tout d’abord, vous pouvez vous rendre dans le menu import en cliquant sur l’icône paramètres en haut à droite :
2) Avant de procéder à un import, nous avons mis à votre disposition un fichier modèle que vous pouvez consulter et télécharger. Cela vous permettra de réussir votre import :).
3) Pour l’import de produits, les fichiers sont compatibles avec les formats : .csv, .tsv, .xls, .xlsx y .xml.
Pour réussir votre import, vous aurez à votre disposition un modèle étant donné que deux colonnes sont obligatoires. Vous pouvez consulter le fichier et adapter votre fichier d’import déjà prêt ou télécharger notre fichier d’exemple et remplir les informations directement dans ce fichier. La colonne obligatoire est la référence et/ou l’ID du produit et/ou l’ID interne du produit.
ID de produit ou ID interne de produit, c’est quoi ? L’ID de produit est un identifiant unique que vous pouvez créer composé de chiffres, cela permet d’éviter les erreurs de doublon dans l’import si vous renseignez cette colonne en plus de la référence. L’ID interne du produit est un identifiant unique d’une société qui se trouve déjà dans Axonaut, vous pouvez retrouver cette donnée en exportant l’ensemble des contacts en cliquant sur la clé à molette et “Exports”. Lorsque vous souhaitez importer des données supplémentaires en masse ou corriger certaines données, ce numéro unique vous permet d’éviter les doublons.
4) Dès que votre fichier est prêt, vous pouvez l’importer en cliquant sur le bouton “Produits” et ajouter le fichier ici :
-
Pour importer, il vous suffira de faire correspondre les colonnes de votre fichier avec les colonnes d’Axonaut et valider
Et voilà ! Vos produits sont dans Axonaut 🙂
Note : Si vous vous rendez compte qu’une erreur s’est glissée dans votre import, vous pouvez supprimer l’import dans l’historique des imports et la poubelle noire :
Note : Après l’étape faire correspondre, vous verrez l’étape « Réparer ». En cliquant sur « Ne montrer que les lignes ayant des problèmes », vous pourrez passer la souris dessus et connaître les erreurs pour adapter votre fichier :).
Pour toutes questions supplémentaires, n’hésitez pas à revenir vers nous via l’Axobot en bas à droite. 😉
En savoir plus sur cette thématique :